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# Gerir Arquivos

{% hint style="warning" %}
**Perfil necessário:**

Gestão de Setores
{% endhint %}

1. Acesse o menu Administração > Processos > Arquivos:

<figure><img src="https://879407534-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FeRJMlPibYnNrsnz73Xu2%2Fuploads%2FiR5OUI2DbLWqLUvFIrgU%2Fimage.png?alt=media&amp;token=ed6e8709-2801-424c-b4af-06159b0ecdea" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
A função de Gerir "Arquivo" existe para que **cada Secretaria/Entidade crie categorias de organização de seus instrumentos para um acesso mais rápido e consolidado.** O arquivo é uma espécie de "tag" de organização da tramitação interna, igual temos no e-mail, por exemplo.
{% endhint %}

***

**Pesquisa:** Para pesquisar os arquivos cadastrados deve-se clicar no filtro da pesquisa:

<figure><img src="https://879407534-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FeRJMlPibYnNrsnz73Xu2%2Fuploads%2F9VfZ9XrZUcHV8MHfz68V%2Fimage.png?alt=media&amp;token=0900b30b-e192-4b54-b520-70303e810642" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Cadastro:**&#x20;

<figure><img src="https://879407534-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FeRJMlPibYnNrsnz73Xu2%2Fuploads%2FvMEDNaAW2N6qcdB6H7O0%2Fimage.png?alt=media&amp;token=bb2c4405-b524-40a2-bd39-c1d49b7967ad" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Abrirá uma nova tela para cadastro do arquivo:

<figure><img src="https://879407534-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FeRJMlPibYnNrsnz73Xu2%2Fuploads%2F4cDAhHpTJOBA7C4WiWbO%2Fimage.png?alt=media&amp;token=ed09bdbb-5988-49cb-a7d8-e9a392cf5457" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Depois de cadastrado, é possível editar as suas informações:

<figure><img src="https://879407534-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FeRJMlPibYnNrsnz73Xu2%2Fuploads%2FXzPNOsGXdC61mlP8QB8Y%2Fimage.png?alt=media&amp;token=a42cad76-cef4-4c3e-83e8-fcd01a3e3c73" alt=""><figcaption></figcaption></figure>