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# Gerir Fase, Etapa e Status

{% hint style="warning" %}
**Perfil necessário:**

Gestão de Setores
{% endhint %}

Acesse o menu Administração > Processos > Gerir Fase-Etapa-Status:

<figure><img src="https://879407534-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FeRJMlPibYnNrsnz73Xu2%2Fuploads%2FCFp06cuOExlHik3VmwMW%2Fimage.png?alt=media&amp;token=29d9a9db-53bd-4c75-93ef-e1163b926121" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Nesta página é possível fazer a gestão da fase, da etapa e do status por meio do menu suspenso (*dropdown*), conforme imagem abaixo:

<figure><img src="https://879407534-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FeRJMlPibYnNrsnz73Xu2%2Fuploads%2FlVvEHKFygkdhKCqD07jA%2Fimage.png?alt=media&amp;token=e5dcb424-2d26-48e2-af91-b2d92c7528cd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
A ideia é que **cada Secretaria/Entidade consiga cadastrar as principais fases e etapas que deseja monitorar internamente**, sendo a fase o ponto macro da tramitação, por exemplo, Prestação de Contas ou Alteração de Instrumento, a etapa como uma subdivisão da fase, a qual pode ser qualquer uma conforme os fluxos internos da secretaria/entidade. Os status também possuem esta flexibilidade e **caberá à secretaria/entidade definir quais status fazem sentido no seu acompamento**.
{% endhint %}

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## **GESTÃO DA FASE DOS PROCESSOS**

**Pesquisa:** Para pesquisar uma fase basta escrever o nome e clicar em pesquisar:

<figure><img src="https://879407534-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FeRJMlPibYnNrsnz73Xu2%2Fuploads%2FlUKj1LOmP85ZUerzoh3Z%2Fimage.png?alt=media&amp;token=e767f6f2-3c32-4081-ac19-1a112823604d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Cadastro:** Para cadastrar uma nova fase basta clicar no botão "Novo":

<figure><img src="https://879407534-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FeRJMlPibYnNrsnz73Xu2%2Fuploads%2Fh1rLCbGdAVvmb8XXqCXV%2Fimage.png?alt=media&amp;token=5ab28bc8-3edb-4895-b2fb-3c05dae4d7c1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Será aberta nova pagina para inserir a Descrição/Nome da nova fase e informar se ela está ativa ou não.

<figure><img src="https://879407534-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FeRJMlPibYnNrsnz73Xu2%2Fuploads%2Fk4xyYfXaL9hgxFntvgwC%2Fimage.png?alt=media&amp;token=6c4128ce-72dd-48ee-b89e-eee18d247a86" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Exclusão:** Se a fase ainda não foi usada é possível excluir a mesma. Para tal, basta clicar no botão de "Excluir":

<figure><img src="https://879407534-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FeRJMlPibYnNrsnz73Xu2%2Fuploads%2FFKP3ysCoSZiiCVXXjaWf%2Fimage.png?alt=media&amp;token=12bb18ac-4ef5-4279-941f-07329e77f728" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Ativação, Inativação e Alteração:** É possível ativar ou inativar o uso de uma fase por meio de alteração. Assim, como também é possível alterar o nome de uma fase. Para tal, basta clicar no botão de "Alteração":

<figure><img src="https://879407534-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FeRJMlPibYnNrsnz73Xu2%2Fuploads%2FA37OM7y2pvxEDHL5x1LC%2Fimage.png?alt=media&amp;token=409ad7b1-cbd5-4d5a-b11d-b1a6721a758c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Também é possível por meio da tela de alteração visualizar o Histórico de Alterações:

<figure><img src="https://879407534-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FeRJMlPibYnNrsnz73Xu2%2Fuploads%2F96Pl7kdbvGkhQJHsX78X%2Fimage.png?alt=media&amp;token=e230452d-39ac-4521-9e83-1ab051f10b53" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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## **GESTÃO DAS ETAPAS DOS PROCESSOS**

**Pesquisa:** Para pesquisar uma Etapa basta escrever o nome e clicar em pesquisar. É possível selecionar uma fase e verificar todas as etapas para uma fase específica.

<figure><img src="https://879407534-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FeRJMlPibYnNrsnz73Xu2%2Fuploads%2F1RRhB3NzANr6VnbVRcCP%2Fimage.png?alt=media&amp;token=b8e3c81e-1479-432a-b13a-f098663b3475" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Cadastro:** Para cadastrar uma nova etapa basta clicar no botão "Novo":

<figure><img src="https://879407534-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FeRJMlPibYnNrsnz73Xu2%2Fuploads%2FxJgfWw1Iikt0Ojd04CpU%2Fimage.png?alt=media&amp;token=ec87bea2-c1bf-40be-869c-7ef828f750d4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Será aberta nova página para cadastro/alteração da Etapa. Deve-se selecionar a fase, inserir a Descrição/Nome da nova Etapa e informar se ela está ativa ou não.

<figure><img src="https://879407534-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FeRJMlPibYnNrsnz73Xu2%2Fuploads%2FiiZbAs8kYvUKt7MjJ8wb%2Fimage.png?alt=media&amp;token=0fba4314-5c69-42ce-b2c8-99d07f483119" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Exclusão:** Se a Etapa ainda não foi usada é possível excluir a mesma. Para tal, basta clicar no botão de "Excluir":

<figure><img src="https://879407534-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FeRJMlPibYnNrsnz73Xu2%2Fuploads%2FtACMuJ2pUiu87bqJiZy0%2Fimage.png?alt=media&amp;token=7bb6f88b-5aee-4ee1-a6d3-b1f6c31e7d78" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Ativação, Inativação e Alteração:** É possível ativar ou inativar o uso de uma Etapa por meio de alteração. Assim, como também é possível alterar o nome de uma Etapa. Para tal, basta clicar no botão de "Alteração":

<figure><img src="https://879407534-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FeRJMlPibYnNrsnz73Xu2%2Fuploads%2F7j7dnHmk2RBoobPwT8Xq%2Fimage.png?alt=media&amp;token=cec935c9-9775-4e6b-badd-b777422b51a9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Também é possível por meio da tela de alteração visualizar o Histórico de Alterações:

<figure><img src="https://879407534-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FeRJMlPibYnNrsnz73Xu2%2Fuploads%2FT9nOgMHrtvVUAai6LYA9%2Fimage.png?alt=media&amp;token=20e3cb0c-7bae-4989-8aba-fd35456f0874" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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## **GESTÃO DOS STATUS DOS PROCESSOS**

**Pesquisa:** Para pesquisar um Status basta escrever o nome e clicar em pesquisar. O Status estão ligados um órgão, setor, fase e etapa. A pesquisa pode utilizar destes filtros.

<figure><img src="https://879407534-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FeRJMlPibYnNrsnz73Xu2%2Fuploads%2FeAXLpBilQuYYhIUMvf4P%2Fimage.png?alt=media&amp;token=e28417e8-1dc0-49f3-8a12-10cd9a7c6b0a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Cadastro:** Para cadastrar um novo status basta clicar no botão "Novo":

<figure><img src="https://879407534-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FeRJMlPibYnNrsnz73Xu2%2Fuploads%2FDhypHRnDwIAJQNwRfY0x%2Fimage.png?alt=media&amp;token=3d9c4253-53bb-4f92-8410-04e546ceca10" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Será aberta nova página para cadastro/alteração do status. Deve-se selecionar o órgão, a fase, a etapa e inserir a Descrição/Nome do novo status. Após, deve ser selecionado os setores que terão acesso a este novo status.

<figure><img src="https://879407534-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FeRJMlPibYnNrsnz73Xu2%2Fuploads%2Fg6WEj4xHyUEGiVSXxlYP%2Fimage.png?alt=media&amp;token=4a6c500e-23a8-4077-98ae-d697f68fd870" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Exclusão:** Se o Status ainda não foi usado é possível excluir o mesmo. Para tal, basta clicar no botão de "Excluir":

<figure><img src="https://879407534-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FeRJMlPibYnNrsnz73Xu2%2Fuploads%2FsYrtPkPkFks9IfLl3xHE%2Fimage.png?alt=media&amp;token=4cf8f2ea-1d9a-4c3f-9ddb-eb1d66cfdc67" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Ativação, Inativação e Alteração:** É possível ativar ou inativar o uso de um Status por meio de alteração. Assim, como também é possível alterar o nome de um Status. Para tal, basta clicar no botão de "Alteração":

<figure><img src="https://879407534-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FeRJMlPibYnNrsnz73Xu2%2Fuploads%2FNPHVG36plXfAmRExBLTC%2Fimage.png?alt=media&amp;token=5be82db9-020c-4c3e-b50c-5f5d4130f0db" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Também é possível por meio da tela de alteração visualizar o Histórico de Alterações:

<figure><img src="https://879407534-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FeRJMlPibYnNrsnz73Xu2%2Fuploads%2F6dLHh0692YoMbNayCAZ3%2Fimage.png?alt=media&amp;token=ad40dfb1-845b-4c50-831c-fdd10091e711" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
