Gerir Fase, Etapa e Status

Perfil necessário:

Gestão de Setores

Acesse o menu Administração > Processos > Gerir Fase-Etapa-Status:

Nesta página é possível fazer a gestão da fase, da etapa e do status por meio do menu suspenso (dropdown), conforme imagem abaixo:

A ideia é que cada Secretaria/Entidade consiga cadastrar as principais fases e etapas que deseja monitorar internamente, sendo a fase o ponto macro da tramitação, por exemplo, Prestação de Contas ou Alteração de Instrumento, a etapa como uma subdivisão da fase, a qual pode ser qualquer uma conforme os fluxos internos da secretaria/entidade. Os status também possuem esta flexibilidade e caberá à secretaria/entidade definir quais status fazem sentido no seu acompamento.

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GESTÃO DA FASE DOS PROCESSOS

Pesquisa: Para pesquisar uma fase basta escrever o nome e clicar em pesquisar:

Cadastro: Para cadastrar uma nova fase basta clicar no botão "Novo":

Será aberta nova pagina para inserir a Descrição/Nome da nova fase e informar se ela está ativa ou não.

Exclusão: Se a fase ainda não foi usada é possível excluir a mesma. Para tal, basta clicar no botão de "Excluir":

Ativação, Inativação e Alteração: É possível ativar ou inativar o uso de uma fase por meio de alteração. Assim, como também é possível alterar o nome de uma fase. Para tal, basta clicar no botão de "Alteração":

Também é possível por meio da tela de alteração visualizar o Histórico de Alterações:

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GESTÃO DAS ETAPAS DOS PROCESSOS

Pesquisa: Para pesquisar uma Etapa basta escrever o nome e clicar em pesquisar. É possível selecionar uma fase e verificar todas as etapas para uma fase específica.

Cadastro: Para cadastrar uma nova etapa basta clicar no botão "Novo":

Será aberta nova página para cadastro/alteração da Etapa. Deve-se selecionar a fase, inserir a Descrição/Nome da nova Etapa e informar se ela está ativa ou não.

Exclusão: Se a Etapa ainda não foi usada é possível excluir a mesma. Para tal, basta clicar no botão de "Excluir":

Ativação, Inativação e Alteração: É possível ativar ou inativar o uso de uma Etapa por meio de alteração. Assim, como também é possível alterar o nome de uma Etapa. Para tal, basta clicar no botão de "Alteração":

Também é possível por meio da tela de alteração visualizar o Histórico de Alterações:

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GESTÃO DOS STATUS DOS PROCESSOS

Pesquisa: Para pesquisar um Status basta escrever o nome e clicar em pesquisar. O Status estão ligados um órgão, setor, fase e etapa. A pesquisa pode utilizar destes filtros.

Cadastro: Para cadastrar um novo status basta clicar no botão "Novo":

Será aberta nova página para cadastro/alteração do status. Deve-se selecionar o órgão, a fase, a etapa e inserir a Descrição/Nome do novo status. Após, deve ser selecionado os setores que terão acesso a este novo status.

Exclusão: Se o Status ainda não foi usado é possível excluir o mesmo. Para tal, basta clicar no botão de "Excluir":

Ativação, Inativação e Alteração: É possível ativar ou inativar o uso de um Status por meio de alteração. Assim, como também é possível alterar o nome de um Status. Para tal, basta clicar no botão de "Alteração":

Também é possível por meio da tela de alteração visualizar o Histórico de Alterações: