Incluir Documentos

Fases:

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Situação:

1. Proposta de Plano de Trabalho (fases: planejamento e preparação);

2. Plano de Trabalho (fases: preparação e celebração);

3. Convenio / Parceria MROSC (fases: execução e monitoramento).

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Status de cada situação:

Cadastramento	Análise Técnica	Anexação do Instrumento
Preenchimento do Checklist	Adequação	Processo de Assinatura (Convenente/OSC)
Validação da Proposta pelo Responsável Legal	Análise Jurídica	Processo de Publicação
Recebida pelo Concedente/OEEP	Envio para o Encaminhador	Instrumento Cadastrado/ Vigente / Cancelado
Cancelada	Plano Aprovado
Análise do Checklist de Celebração

É permitido anexar documentos somente nos status destacados:

Proposta de Plano de Trabalho	Plano de Trabalho
Cadastramento	Análise Técnica: anexar documentos na aba "Documentos Anexados"
Validação da Proposta pelo Responsável Legal: anexar documentos pelo Checklist	Adequação: anexar documentos na aba "Documentos Anexados"
Conferência do envio do Checklist	Análise Jurídica: anexar documentos na aba "Documentos Anexados"
Recebido pelo órgão	Envio para o Encaminhador
	Plano Aprovado

Toda documentação é anexada no portal Sigcon-saída por meio da aba "Documentos Anexados".

Para obter a relação de documentos exigidos na fase de Preparação e Celebração acessar o nosso Portal Sigcon-MG no menu Padronizações.

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Assista o tutorial em vídeo:

TIPOS DE DOCUMENTO

Cópia Autenticada Administrativamente

Será sempre uma fotocópia ou impressão de um documento que já teve a conferência com o documento original, realizada por servidor público que mediante a fé pública inseriu um carimbo institucional e sua própria assinatura, atestando que o documento foi conferido com o original em determinada data.

Para cópia autenticada em cartório, cópia autenticada administrativamente ou cópia simples (ocasião na qual os documentos digitalizados dessas três últimas formas, terão valor de cópia simples).

TAMANHO E TIPOS DE ARQUIVO

O SIGCON Saída permite anexar arquivos de até 20MB para as extensões: .pdf, .cvs, .rtf, .xls .xlsx, .doc, .docx, .cvs, .txt, .png, .jpeg .

No item 16 do Checklist "Projeto Básico ou Executivo", os arquivos .dwg e semelhantes podem ter até 40MB

Para diminuir o tamanho do arquivo, acesse:

• DWG: Para reduzir o tamanho dos projetos do AutoCad.

• PDF: Site da Adobe que permite compactar arquivos PDF.

• ZIP ou RAR: uma outra possibilidade é comprimir vários arquivos em uma pasta compactada (ou zipada), para isso, acesse o passo a passo no site da Microsoft para uma forma de compactar arquivos.