# Incluir Documentos

## Fases:

<figure><img src="/files/2DOBvvIyfK0lqiiWU2dh" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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## **Situação:**

1. <mark style="color:purple;">**Proposta de Plano de Trabalho**</mark> (fases: planejamento e preparação);
2. <mark style="color:orange;">**Plano de Trabalho**</mark> (fases: preparação e celebração);
3. <mark style="color:green;">**Convenio / Parceria MROSC**</mark> (fases: execução e monitoramento).

***

## **Status de cada situação:**

|                                                                                                |                                                                                    |                                                                                            |
| ---------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------ |
| [<mark style="color:purple;">**Proposta de Plano de Trabalho**</mark>](#user-content-fn-1)[^1] | [<mark style="color:orange;">**Plano de Trabalho**</mark>](#user-content-fn-1)[^1] | [<mark style="color:green;">**Convênio ou Parceria MROSC**</mark>](#user-content-fn-2)[^2] |
| <ol><li>Cadastramento</li></ol>                                                                | <ol><li>Análise Técnica</li></ol>                                                  | <ol><li>Anexação do Instrumento</li></ol>                                                  |
| <ol start="2"><li>Preenchimento do Checklist</li></ol>                                         | <ol start="2"><li>Adequação</li></ol>                                              | <ol start="2"><li>Processo de Assinatura (Convenente/OSC)</li></ol>                        |
| <ol start="3"><li>Validação da Proposta pelo Responsável Legal</li></ol>                       | <ol start="3"><li>Análise Jurídica</li></ol>                                       | <ol start="3"><li>Processo de Publicação</li></ol>                                         |
| <ol start="4"><li>Recebida pelo Concedente/OEEP</li></ol>                                      | <ol start="4"><li>Envio para o Encaminhador</li></ol>                              | <ol start="4"><li>Instrumento Cadastrado/ Vigente / Cancelado</li></ol>                    |
| <ol start="5"><li>Cancelada</li></ol>                                                          | <ol start="5"><li>Plano Aprovado</li></ol>                                         |                                                                                            |
| <ol start="6"><li>Análise do Checklist de Celebração</li></ol>                                 |                                                                                    |                                                                                            |

É permitido anexar documentos <mark style="color:purple;">**somente nos status destacados**</mark>:&#x20;

<table><thead><tr><th width="429">Proposta de Plano de Trabalho</th><th>Plano de Trabalho</th></tr></thead><tbody><tr><td><ol><li>Cadastramento</li></ol></td><td><ol><li><mark style="color:purple;"><strong>Análise Técnica:</strong></mark> anexar documentos na aba "Documentos  Anexados"</li></ol></td></tr><tr><td><ol start="2"><li><mark style="color:purple;"><strong>Validação da Proposta pelo Responsável Legal:</strong></mark> anexar documentos pelo <strong>Checklist</strong></li></ol></td><td><ol start="2"><li><mark style="color:purple;"><strong>Adequação:</strong></mark> anexar documentos na aba "Documentos  Anexados"</li></ol></td></tr><tr><td><ol start="3"><li>Conferência do envio do Checklist</li></ol></td><td><ol start="3"><li><mark style="color:purple;"><strong>Análise Jurídica:</strong></mark> anexar documentos na aba "Documentos  Anexados"</li></ol></td></tr><tr><td><ol start="4"><li>Recebido pelo órgão</li></ol></td><td><ol start="4"><li>Envio para o Encaminhador</li></ol></td></tr><tr><td></td><td><ol start="5"><li>Plano Aprovado</li></ol></td></tr></tbody></table>

### Toda documentação é anexada no portal Sigcon-saída por meio da aba **"Documentos Anexados".**

<figure><img src="/files/5MH2MqjSv4AulXbt4NQb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Para obter a relação de documentos exigidos na fase de Preparação e Celebração acessar o nosso Portal Sigcon-MG no menu [Padronizações](https://sigconsaida.mg.gov.br/padronizacoes/).

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## Assista o tutorial em vídeo:

{% embed url="<https://youtu.be/YlZyb0lHJYA?si=nrtl3OOjZimUyWjQ>" %}

## TIPOS DE DOCUMENTO

## <mark style="color:orange;">Cópia Autenticada</mark> Administrativamente

Será sempre uma fotocópia ou impressão de um documento que já teve a conferência com o documento original, realizada por servidor público que mediante a fé pública inseriu um carimbo institucional e sua própria assinatura, atestando que o documento foi conferido com o original em determinada data.

{% hint style="success" %}
Para cópia autenticada em cartório, cópia autenticada administrativamente ou cópia simples (ocasião na qual os documentos digitalizados dessas três últimas formas, terão valor de cópia simples).
{% endhint %}

## TAMANHO E TIPOS DE ARQUIVO

O [SIGCON Saída](https://sigconsaida.mg.gov.br/) permite anexar arquivos de até **20MB** para as extensões: .pdf, .cvs, .rtf, .xls .xlsx, .doc, .docx, .cvs, .txt, .png, .jpeg .

{% hint style="success" %}
No item 16 do Checklist "Projeto Básico ou Executivo", os arquivos **.dwg e semelhantes** podem ter até 40MB
{% endhint %}

### Para diminuir o tamanho do arquivo, acesse:

* **DWG:** [Para reduzir o tamanho dos projetos do AutoCad](https://knowledge.autodesk.com/pt-br/support/autocad/troubleshooting/caas/sfdcarticles/sfdcarticles/PTB/how-to-reduce-the-size-of-a-dwg-file-in-autocad.html).
* **PDF:** [Site da Adobe que permite compactar arquivos PDF](https://www.adobe.com/br/acrobat/online/compress-pdf.html).
* **ZIP ou RAR:** uma outra possibilidade é comprimir vários arquivos em uma pasta compactada (ou *zipada*), para isso, [acesse o passo a passo no site da Microsoft para uma forma de compactar arquivos](https://support.microsoft.com/pt-br/windows/compactar-e-descompactar-arquivos-8d28fa72-f2f9-712f-67df-f80cf89fd4e5#:~:text=Para%20compactar%20\(zipar\)%20um%20arquivo%20ou%20uma%20pasta\&text=Pressione%20e%20segure%20\(ou%20clique,%C3%A9%20criada%20no%20mesmo%20local.).

[^1]: Situação do Instrumento

[^2]: Instrumento


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://manual.sigconsaida.mg.gov.br/acessos-iniciais-e-gerenciamento/incluir-documentos.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.