# Incluir Documentos

## Fases:

<figure><img src="https://879407534-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FeRJMlPibYnNrsnz73Xu2%2Fuploads%2F9DFrQdPTothQcvxJsw6a%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=3cebd648-3f67-443d-9b0a-3c57b42c6fb5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## **Situação:**

1. <mark style="color:purple;">**Proposta de Plano de Trabalho**</mark> (fases: planejamento e preparação);
2. <mark style="color:orange;">**Plano de Trabalho**</mark> (fases: preparação e celebração);
3. <mark style="color:green;">**Convenio / Parceria MROSC**</mark> (fases: execução e monitoramento).

***

## **Status de cada situação:**

|                                                                                                |                                                                                    |                                                                                            |
| ---------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------ |
| [<mark style="color:purple;">**Proposta de Plano de Trabalho**</mark>](#user-content-fn-1)[^1] | [<mark style="color:orange;">**Plano de Trabalho**</mark>](#user-content-fn-1)[^1] | [<mark style="color:green;">**Convênio ou Parceria MROSC**</mark>](#user-content-fn-2)[^2] |
| <ol><li>Cadastramento</li></ol>                                                                | <ol><li>Análise Técnica</li></ol>                                                  | <ol><li>Anexação do Instrumento</li></ol>                                                  |
| <ol start="2"><li>Preenchimento do Checklist</li></ol>                                         | <ol start="2"><li>Adequação</li></ol>                                              | <ol start="2"><li>Processo de Assinatura (Convenente/OSC)</li></ol>                        |
| <ol start="3"><li>Validação da Proposta pelo Responsável Legal</li></ol>                       | <ol start="3"><li>Análise Jurídica</li></ol>                                       | <ol start="3"><li>Processo de Publicação</li></ol>                                         |
| <ol start="4"><li>Recebida pelo Concedente/OEEP</li></ol>                                      | <ol start="4"><li>Envio para o Encaminhador</li></ol>                              | <ol start="4"><li>Instrumento Cadastrado/ Vigente / Cancelado</li></ol>                    |
| <ol start="5"><li>Cancelada</li></ol>                                                          | <ol start="5"><li>Plano Aprovado</li></ol>                                         |                                                                                            |
| <ol start="6"><li>Análise do Checklist de Celebração</li></ol>                                 |                                                                                    |                                                                                            |

É permitido anexar documentos <mark style="color:purple;">**somente nos status destacados**</mark>:&#x20;

<table><thead><tr><th width="429">Proposta de Plano de Trabalho</th><th>Plano de Trabalho</th></tr></thead><tbody><tr><td><ol><li>Cadastramento</li></ol></td><td><ol><li><mark style="color:purple;"><strong>Análise Técnica:</strong></mark> anexar documentos na aba "Documentos  Anexados"</li></ol></td></tr><tr><td><ol start="2"><li><mark style="color:purple;"><strong>Validação da Proposta pelo Responsável Legal:</strong></mark> anexar documentos pelo <strong>Checklist</strong></li></ol></td><td><ol start="2"><li><mark style="color:purple;"><strong>Adequação:</strong></mark> anexar documentos na aba "Documentos  Anexados"</li></ol></td></tr><tr><td><ol start="3"><li>Conferência do envio do Checklist</li></ol></td><td><ol start="3"><li><mark style="color:purple;"><strong>Análise Jurídica:</strong></mark> anexar documentos na aba "Documentos  Anexados"</li></ol></td></tr><tr><td><ol start="4"><li>Recebido pelo órgão</li></ol></td><td><ol start="4"><li>Envio para o Encaminhador</li></ol></td></tr><tr><td></td><td><ol start="5"><li>Plano Aprovado</li></ol></td></tr></tbody></table>

### Toda documentação é anexada no portal Sigcon-saída por meio da aba **"Documentos Anexados".**

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/eRJMlPibYnNrsnz73Xu2/blobs/68ES0ZRd7RARr8rZutuS/image.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Para obter a relação de documentos exigidos na fase de Preparação e Celebração acessar o nosso Portal Sigcon-MG no menu [Padronizações](https://sigconsaida.mg.gov.br/padronizacoes/).

***

## Assista o tutorial em vídeo:

{% embed url="<https://youtu.be/YlZyb0lHJYA?si=nrtl3OOjZimUyWjQ>" %}

## TIPOS DE DOCUMENTO

## <mark style="color:orange;">Cópia Autenticada</mark> Administrativamente

Será sempre uma fotocópia ou impressão de um documento que já teve a conferência com o documento original, realizada por servidor público que mediante a fé pública inseriu um carimbo institucional e sua própria assinatura, atestando que o documento foi conferido com o original em determinada data.

{% hint style="success" %}
Para cópia autenticada em cartório, cópia autenticada administrativamente ou cópia simples (ocasião na qual os documentos digitalizados dessas três últimas formas, terão valor de cópia simples).
{% endhint %}

## TAMANHO E TIPOS DE ARQUIVO

O [SIGCON Saída](https://sigconsaida.mg.gov.br/) permite anexar arquivos de até **20MB** para as extensões: .pdf, .cvs, .rtf, .xls .xlsx, .doc, .docx, .cvs, .txt, .png, .jpeg .

{% hint style="success" %}
No item 16 do Checklist "Projeto Básico ou Executivo", os arquivos **.dwg e semelhantes** podem ter até 40MB
{% endhint %}

### Para diminuir o tamanho do arquivo, acesse:

* **DWG:** [Para reduzir o tamanho dos projetos do AutoCad](https://knowledge.autodesk.com/pt-br/support/autocad/troubleshooting/caas/sfdcarticles/sfdcarticles/PTB/how-to-reduce-the-size-of-a-dwg-file-in-autocad.html).
* **PDF:** [Site da Adobe que permite compactar arquivos PDF](https://www.adobe.com/br/acrobat/online/compress-pdf.html).
* **ZIP ou RAR:** uma outra possibilidade é comprimir vários arquivos em uma pasta compactada (ou *zipada*), para isso, [acesse o passo a passo no site da Microsoft para uma forma de compactar arquivos](https://support.microsoft.com/pt-br/windows/compactar-e-descompactar-arquivos-8d28fa72-f2f9-712f-67df-f80cf89fd4e5).

[^1]: Situação do Instrumento

[^2]: Instrumento