Documento Digitalizado

Documento Digitalizado

O documento digitalizado é aquele que já existe em formato físico e é posteriormente convertido em digital, por meio da digitalização. Esse processo é a conversão fiel do documento físico existente para o código digital, usando um aparelho Scanner ou até fotografando o documento.

Para atestar a autenticidade desses documentos, é necessário que esses sejam conferidos e assinados por um Agente autorizado a utilizar o sistema.

O Decreto nº10.278, de março de 2020 define Documento Digitalizado como: representante digital do processo de digitalização do documento físico e seus metadados.

1. Ao clicar em "Incluir Documento" , selecione a opção "Documento Digitalizado":

1. Para Documentos Digitalizados, é necessário selecionar a forma de conferência realizada no arquivo em questão, sendo elas:

• Cópia Autenticada Administrativamente;

• Cópia Autenticada Cartório;

• Cópia Simples;

• Documento Original.

1. Escolha o "Tipo de Documento", um "Título" e, caso necessário, adicione alguma observação sobre o documento.

Caso você não encontre o Tipo de Documento que deseja, entre em contato com o Concedente que deseja propor ou encaminhar a proposta por e-mail para [e-mail]

1. Clique em "Escolher Arquivo":

1. Escolha o documento a ser carregado dentro da janela de arquivos.

Extensões de Documentos aceitos: .doc / .docx / .xls / .xlsx / .pdf / .txt / .png / .jpeg

Tamanho máximo do arquivo permitido: 15MB

1. O documento enviado será exibido na página para conferência. Caso não seja o arquivo correto, Clique no ícone de "X" para excluir o documento :

1. Caso o documento anexado esteja correto, clique em "Carregar Arquivo":

1. Para verificar se o arquivo foi carregado corretamente, verifique o "Nome do Documento" possui o nome do arquivo que foi carregado:

1. Após o preenchimento dos campos obrigatórios clicar em "Salvar" e verifique se o sistema exibe a seguinte mensagem de sucesso:

1. O documento anexado aparecerá na aba Documentos Anexados.