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# Documento Digitalizado

## Documento <mark style="color:orange;">Digitalizado</mark>

O **documento digitalizado** é aquele que já existe em formato físico e é posteriormente convertido em digital, por meio da digitalização. Esse processo é a conversão fiel do documento físico existente para o código digital, usando um aparelho Scanner ou até fotografando o documento.

Para atestar a autenticidade desses documentos, é necessário que esses sejam conferidos e assinados por um Agente autorizado a utilizar o sistema.

{% hint style="success" %}
O  [Decreto nº10.278, de março de 2020](http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2019-2022/2020/decreto/D10278.htm) define **Documento Digitalizado** como: representante digital do processo de digitalização do documento físico e seus metadados.
{% endhint %}

1. Ao clicar em `"Incluir Documento"` , selecione a opção **"Documento Digitalizado"**:

<figure><img src="/files/MnuLj2SFC6Jx20OojFwE" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Para Documentos Digitalizados, é necessário selecionar a forma de conferência realizada no arquivo em questão, sendo elas:&#x20;

* Cópia Autenticada Administrativamente;
* Cópia Autenticada Cartório;
* Cópia Simples;
* Documento Original.

<figure><img src="/files/2kAZE4Q5d659B8YprHwv" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. Escolha o "Tipo de Documento", um "Título" e, caso necessário, adicione alguma observação sobre o documento.

{% hint style="danger" %}
Caso você não encontre o Tipo de Documento que deseja, entre em contato com o Concedente que deseja propor ou encaminhar a proposta por e-mail para <atendimento@sigconsaida.mg.gov.br>
{% endhint %}

4. Clique em `"Escolher Arquivo"`:

<figure><img src="/files/3AzTbWRsgmwfxuxqyV9e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

5. Escolha o documento a ser carregado dentro da janela de arquivos.

{% hint style="success" %}
Extensões de Documentos aceitos: .doc / .docx / .xls / .xlsx / .pdf / .txt / .png / .jpeg

Tamanho máximo do arquivo permitido: 15MB
{% endhint %}

6. O documento enviado será exibido na página para conferência. Caso não seja o arquivo correto, Clique no ícone de `"X"` para excluir o documento <img src="/files/-MRyrLua_F6Dy0jK8Yu1" alt="" data-size="original">:

<figure><img src="/files/DY4XWtuHwzRs37COtLRC" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

7. Caso o documento anexado esteja correto, clique em `"Carregar Arquivo"`:

<figure><img src="/files/AeyIpDk3M59tQjVSvUbv" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

8. Para verificar se o arquivo foi carregado corretamente, verifique o **"Nome do Documento"** possui o nome do arquivo que foi carregado:

<figure><img src="/files/x34KtdhL966uG5bzwT9M" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

9. Após o preenchimento dos campos obrigatórios clicar em `"Salvar"` e verifique se o sistema exibe a seguinte mensagem de sucesso:

<figure><img src="/files/BCp4eDBMd6fDs7pN78DM" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

10. O documento anexado aparecerá na aba Documentos Anexado&#x73;**.**
