Cadastramento (usuário interno)
Nesta seção serão apresentados os passos para realização do cadastramento da alteração por Prorrogação de Ofício.
Antes de iniciar esta etapa, realizar os passos descritos em "Iniciar alteração no Instrumento", acionando o botão "Prorrogação de Ofício".
Acessar a aba "Alterações do Convênio", clicar em "Ações" e depois em "Editar Alteração":
Preencher/ alterar título da alteração na aba "Informações Gerais" e clicar em "Salvar" ao final da respectiva aba:
O preenchimento do "Título da Alteração" não altera o "Título do Convênio"; são campos diferentes.
Apesar do preenchimento do "Título da Alteração" não ser obrigatório no sistema, ou seja, o não preenchimento não impossibilita a continuidade do cadastramento, esse preenchimento de forma adequada é aconselhável para facilitar a pesquisa de histórico de alterações sem necessidade de adentrar no instrumento para identificação do que de fato foi alterado. Esse título aparece em um dos campos apresentados na aba "Alterações da Parceria".
Acessar a aba "Prorrogação de Ofício", preencher informações necessárias e clicar em "Salvar":
É importante ressaltar que:
A data limite para pagamento é o ultimo dia do mês para o qual o repasse estava previsto.
A prorrogação de vigência será o atraso entre a data limite para pagamento e a data em que o pagamento foi realizado ou a data em que se planeja realizá-lo.
Acessar aba "Justificativa da alteração", inserir justificativa e clicar em "Salvar":
Clicar no botão "Salvar alterações e encaminhar para aprovação":
Será exibido um aviso de alteração. Verificar se o tipo de alteração a ser criada é de Prorrogação de Ofício. Em caso afirmativo, clicar em "Sim":
A alteração será encaminhada para a Análise Técnica
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