# Ordem e Vinculações dos Registros

## <mark style="color:orange;">Ordem dos registros e suas vinculações</mark>

Os Registros de Execução possuem uma regra para serem feitos. Uma vez que o recurso saiu da conta, já é possível iniciar o registro daquela saída no sistema.&#x20;

<figure><img src="https://2387042152-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FRwHa1lwPDYVTV20Pdgjk%2Fuploads%2FNNn9tXwpAUqWzU7LLqzX%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=ac77ab99-74d1-4858-8667-17e1bf7fba8e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Os registros de execução foram feitos para serem enviados em sequência e vinculados. Ao iniciar o cadastro de um registro físico deve-se informar o registro de contratação, caso haja.  E ao iniciar o cadastro do registro de execução financeira deve-se informar o registro físico.&#x20;

<mark style="color:orange;">**Vinculações do Registro de Execução do Processo de Contratação ou Aquisição**</mark>

Um registro de execução do processo de contratação ou aquisição pode ser vinculado há mais de um registro de execução física, ou seja, um para vários. Isto acontece, porque o processo pode gerar mais de um registro conforme sua execução.

<mark style="color:orange;">**Vinculações do Registro de Execução Financeira**</mark>

Os Registros de Execução Financeira somente podem ser vinculados a um Registro de Execução Física, ou seja, é um para um.  Neste registro de execução financeira, por sua vez, pode conter várias despesas.&#x20;

<mark style="color:orange;">**Vinculações dos Registros de execução física**</mark>

Os registros de execução do tipo: Reforma/Obra, Serviços, Aquisição de Bens e Viagens, devem ter os registros de execução do processo de contratação/aquisição e financeiro. Sem estes registros não é possível associar o registro de execução física ao relatório de atividades.

<figure><img src="https://2387042152-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FRwHa1lwPDYVTV20Pdgjk%2Fuploads%2FycPT3hZ1mBycWmUc5dgc%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b7e7eb85-d4ab-4684-8e77-7df5593bc51a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Para o registro físico do tipo "**Equipe Remunerada"** não é permitido informar um processo de contratação, por ser uma contratação do tipo CLT pelo convenente. Sem elaborar e vincular o registro de execução financeira não é possível associar o registro de execução física ao relatório de atividades.

<figure><img src="https://2387042152-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FRwHa1lwPDYVTV20Pdgjk%2Fuploads%2FjvcrK9em5PPHtz3PlSPK%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=1cbb2460-64aa-49c1-b13e-406b1191eb3e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Alguns registros de execução física podem ou não ter um processo de contratação, são eles: **Divulgação física, Divulgação Virtual, Eventos, Pesquisa de Satisfação e Cumprimento de finalidade**. Se eles, não tem o registro do processo de contratação, consequentemente não tem registro financeiro.

<figure><img src="https://2387042152-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FRwHa1lwPDYVTV20Pdgjk%2Fuploads%2Fc5unwlhj1bhxDgm7GU0y%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=c0d08f04-3802-4149-b810-8341c709d59e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## <mark style="color:orange;">Registro elaborados de forma isolada</mark>

É, também, possível fazer os registros de forma isolada (avulsa, sem ter vinculação entre eles) e depois fazer a vinculação. Neste caso, como altera o documento, o registro entra em retificação e precisa assinar e encaminha novamente. Por exemplo, fiz o registro de execução física de aquisição de um bem e encaminhei, mas não fiz o processo de contratação. Depois cadastrei o processo de contratação e encaminhei o mesmo. Agora vou vincular esse processo de contratação ao processo físico. Esse registro de execução física, fica em retificação, para informar a vinculação com esse processo de contratação. É necessário entrar neste registro de execução física, assinar e encaminhar novamente. Ou seja, quando se faz os registros de forma isolada há retrabalho.

## <mark style="color:orange;">Vinculação do registro de execução física com outro registro de execução física</mark>

É possível, também, vincular um registro de execução física a outro registro de execução física. Por exemplo, cadastrei um registro de execução física do tipo eventos. Para o evento acontecer, eu contratei uma empresa e fiz uma divulgação virtual do evento. Neste caso, elaborei o registro de execução de serviços e de divulgação virtual. É possível, vincular esses dois registros ao registro do evento de forma demostrar a integração entre os registros.

Segue abaixo, tabela de vinculações para melhor entendimento.

| <mark style="color:orange;">**Tipo de Registo**</mark> | <mark style="color:orange;">**Vincula à**</mark>                                                                                                                                           |
| ------------------------------------------------------ | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| Registro de Contratação/Aquisição                      | Registro de Execução de Física (Exceto Equipe remunerada)                                                                                                                                  |
| Registro de Execução de Física                         | <p>Registro de Execução Financeira</p><p>Relatório de Atividades</p>                                                                                                                       |
| Registro de Execução Física: Reforma e Obra            | <p>Equipes Remuneradas</p><p>Aquisição de Bens</p><p>Serviços</p><p>Eventos</p><p>Viagens</p><p>Divulgação Física/Virtual</p><p>Pesquisa de Satisfação</p><p>Cumprimento de Finalidade</p> |
| Registro de Execução Física: Serviços                  | <p>Equipes Remuneradas</p><p>Eventos</p><p>Viagens</p><p>Divulgação Física/ Virtual</p><p>Pesquisa de Satisfação</p><p>Cumprimento de Finalidade</p>                                       |
| Registro de Execução Física: Aquisição de Bens         | <p>Equipes Remuneradas</p><p>Eventos</p><p>Viagens</p><p>Divulgação Física/ Virtual</p><p>Pesquisa de Satisfação</p><p>Cumprimento de Finalidade</p>                                       |
| <p>Registro de Execução Física: Eventos</p><p> </p>    | <p>Equipes Remuneradas</p><p>Viagens</p><p>Divulgação Física/ Virtual</p><p>Pesquisa de Satisfação</p><p>Cumprimento de Finalidade</p>                                                     |