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# Ordem e Vinculações dos Registros
## Ordem dos registros e suas vinculações
Os Registros de Execução possuem uma regra para serem feitos. Uma vez que o recurso saiu da conta, já é possível iniciar o registro daquela saída no sistema.
Os registros de execução foram feitos para serem enviados em sequência e vinculados. Ao iniciar o cadastro de um registro físico deve-se informar o registro de contratação, caso haja. E ao iniciar o cadastro do registro de execução financeira deve-se informar o registro físico.
**Vinculações do Registro de Execução do Processo de Contratação ou Aquisição**
Um registro de execução do processo de contratação ou aquisição pode ser vinculado há mais de um registro de execução física e vice-e-versa. Isto acontece, porque o processo pode gerar mais de um registro físico conforme sua execução ou um registro físico pode ter mais de um processo de contratação.
**Vinculações do Registro de Execução Financeira**
Os Registros de Execução Financeira somente podem ser vinculados a um Registro de Execução Física, ou seja, é um para um. Neste registro de execução financeira, por sua vez, pode conter várias despesas.
**Vinculações dos Registros de execução física**
Os registros de execução do tipo: Reforma/Obra, Serviços, Aquisição de Bens e Viagens, devem ter os registros de execução do processo de contratação/aquisição e financeiro. Sem estes registros não é possível associar o registro de execução física ao relatório de atividades.
Para o registro físico do tipo "**Equipe Remunerada"** não é permitido informar um processo de contratação, por ser uma contratação do tipo CLT pelo convenente. Sem elaborar e vincular o registro de execução financeira não é possível associar o registro de execução física ao relatório de atividades.
Alguns registros de execução física podem ou não ter um processo de contratação, são eles: **Divulgação física, Divulgação Virtual, Eventos, Pesquisa de Satisfação e Cumprimento de finalidade**. Se eles não tem o registro do processo de contratação, consequentemente não tem registro financeiro, por outro lado, se houver um processo de contratação, necessariamente precisa ter um registro financeiro.
## Registro elaborados de forma isolada
É, também, possível fazer os registros de forma isolada (avulsa, sem ter vinculação entre eles) e depois fazer a vinculação. Neste caso, como altera o documento, o registro entra em retificação e precisa assinar e encaminha novamente. Por exemplo, fiz o registro de execução física de aquisição de um bem e encaminhei, mas não fiz o processo de contratação. Depois cadastrei o processo de contratação e encaminhei o mesmo. Agora vou vincular esse processo de contratação ao processo físico. Esse registro de execução física, fica em retificação, para informar a vinculação com esse processo de contratação. É necessário entrar neste registro de execução física, assinar e encaminhar novamente. Ou seja, quando se faz os registros de forma isolada há retrabalho.
## Vinculação do registro de execução física com outro registro de execução física
É possível, também, vincular um registro de execução física a outro registro de execução física. Por exemplo, cadastrei um registro de execução física do tipo eventos. Para o evento acontecer, eu contratei uma empresa e fiz uma divulgação virtual do evento. Neste caso, elaborei o registro de execução de serviços e de divulgação virtual. É possível, vincular esses dois registros ao registro do evento de forma demostrar a integração entre os registros.
Segue abaixo, tabela de vinculações para melhor entendimento.
| **Tipo de Registo** | **Vincula à** |
| ------------------------------------------------------ | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| Registro de Contratação/Aquisição | Registro de Execução de Física (Exceto equipe remunerada, viagens e bolsas) |
| Registro de Execução de Física |
Registro de Execução Financeira
Relatório de Atividades
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| Registro de Execução Física: Reforma e Obra |
Equipes Remuneradas
Aquisição de Bens
Serviços
Eventos
Viagens
Divulgação Física/Virtual
Pesquisa de Satisfação
Cumprimento de Finalidade
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| Registro de Execução Física: Serviços |
Equipes Remuneradas
Eventos
Viagens
Divulgação Física/ Virtual
Pesquisa de Satisfação
Bolsas
Cumprimento de Finalidade
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| Registro de Execução Física: Aquisição de Bens |