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# Reforma/Obra

1. Após o registro criado, a primeira aba a ser preenchida é a de “**Informações Gerais**”.

<figure><img src="/files/keyywYTgPsXnE8eNxWnW" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Nesta tela deverá preencher as informações de "**Data de Início da Obra**", "**Tipo de Execução da Obra**""**Ordem de serviço**", "**Data da ordem de Serviço**" e , se direta ou indireta (direta quando executada pela instituição receptora dos recursos e indireta quando há contratação de terceiros para a execução).

<figure><img src="/files/wjsaLD9SxxzE8cA2IgoA" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
A Data do Início da Obra somente é preenchida no primeiro Boletim. Assim, a partir do segundo boletim ela já vem preenchida.
{% endhint %}

{% hint style="danger" %} <mark style="color:red;">**ATENÇÃO**</mark>

A Data da Ordem de Serviço não pode ser anterior ou posterior ao período de vigência do convênio/parceria.
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
Se selecionado Tipo de execução de obra como "**direta"** não irá aparecer os campos "Ordem de Serviço:" e "Data Ordem de Serviço:" para preenchimento.
{% endhint %}

3. Preenchido esse tópico, basta clicar em "<mark style="color:blue;">**Salvar e Continuar**</mark>" para prosseguir.
4. A próxima aba a ser verificada é a de "**Boletim de Medição**". O "**Nº do Boletim de Medição**" é gerado automaticamente, mas o sistema apresenta um campo aberto onde é permitindo a alteração caso a sequência não esteja correta. Devem ser preenchidas as datas do "**Período do Boletim de Medição**" e a "**Data da Medição**", além de indicar se se trata de uma obra/reforma realizada com os recursos do instrumento, de termo aditivo de ampliação, prorrogação ou de reprogramação/adaptação.

<figure><img src="/files/qTExdjntVsd4qN7PgH2n" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

5. Em seguida é necessário incluir o endereço da obra em ["**Incluir endereço**](#user-content-fn-1)[^1]":

<figure><img src="/files/9XJhtMNeItv3n6z2dM5a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

6. Ao clicar, "Incluir endereço", a janela aberta já irá trazer os endereços cadastrados no plano de trabalho. Basta selecionar e clicar em "**Adicionar os endereços selecionados ao boletim e continuar**".
7. Se precisar inserir um novo endereço é só clicar em "Incluir um novo endereço".

<figure><img src="/files/bAEaZHYTA5Gom8r06zRi" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Após digitar CEP, buscar endereço e preencher a informação de "**Número/KM**\*, clicar em "**Obter Coordenadas**\* para preenchimento automático dos campos "**Latitude**" e "**Longitude**".
{% endhint %}

8. Inseridas estas informações, é de suma importância detalhar os serviços executados naquele período. É possível inserir os serviços um a um ou realizar o upload de planilha.

<figure><img src="/files/dviah4Xr3TMIdqJnjXJN" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

9. Se optar por inserir os serviços um a um, basta clicar em "**Incluir Serviço Executado**". À medida que os serviços forem sendo inseridos, eles aparecerão logo abaixo em lista "**Serviço Executados Cadastrados**".

<figure><img src="/files/ZxOZCv1C9nmTze43qTms" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/pmQoR3EiaFABCHVRzm3h" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/IGG7MWs5vVjMp2h7buuP" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

10. Conforme as [informações são inseridas,](#user-content-fn-2)[^2] você conseguirá ter uma visão global dos serviços cadastrados e o valor total do Boletim de Medição.
11. Se optar por inserir os serviços por meio de upload de planilha, clique em "**Baixar planilha modelo**".&#x20;

<figure><img src="/files/FPirrcNec4ojOA1TwJ26" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

12. Se for o primeiro boletim de medição, insira todos os serviços previstos, ainda que a quantidade da execução dos mesmos seja "0" (zero).

<figure><img src="/files/0A9owGlq4GAlBhApg4he" alt=""><figcaption><p>Planilha Modelo do primeiro Moletim de Medição</p></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/06iR7T4g8QeCihBMH0ot" alt=""><figcaption><p>Modelo de Planilha preenchida</p></figcaption></figure>

13. A partir do boletim 2, as informações dos serviços serão geradas automaticamente. Somente a coluna "Quantidade executada nesta medição" vem em branco.

<figure><img src="/files/qiUSbSnNOcSOGV6spmXK" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

14. Preencha as informações da planilha e, em seguida, faça o upload das informações em "**Upload de planilha**".

<figure><img src="/files/lFohxGRkjVTQS4PchtO6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="danger" %} <mark style="color:red;">**ATENÇÃO**</mark>

**Não** deverá ser realizada a **inclusão de novas colunas** na planilha modelo baixada para posterior upload. Apenas novas linhas podem ser inseridas com as informações correspondentes.
{% endhint %}

{% hint style="success" %}
A qualquer momento você poderá editar ou excluir alguma informação do serviço por meio do botão "Ações":

![](/files/dt7MrwxYhxRoqgOWCOtu)
{% endhint %}

15. Por fim, indique se houve reajuste contratual ou não. Os cálculos são feitos automaticamente:

<figure><img src="/files/GPVHtxyc2lW1NKJKvdcv" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

16. Finalizadas as inserções, clique em "<mark style="color:blue;">**Salvar e continuar**</mark>" para seguir para a próxima aba.
17. A terceira aba do cadastro é a de **"Relatório Fotográfico e Audiovisual**". Aqui devem ser inseridas as imagens, vídeos ou outros arquivos audiovisuais que representem visualmente a execução do(s) serviço(s) inseridos no Boletim de Medição.

<figure><img src="/files/hUozmnrTnQFsz9g1svgF" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Formato(s) válido(s): pdf | png | jpeg | gif | mp4 | zip| jfif| 7z| rar |&#x20;

Tamanho Máximo do arquivo permitido de 20.00 MB.
{% endhint %}

18. É necessário indicar o endereço já cadastrados para a inclusão da imagem. Isto, facilita a identificar de qual obra se trata a imagem ou vídeo inserida. Caso seja uma reforma ou obra, você pode indicar no campo de "Observação:" uma sala ou algo mais específico.
19. Após inseridos os arquivos audiovisuais, clique em "<mark style="color:blue;">**Salvar e continuar**</mark>".
20. A aba seguinte é a de **"Documentação Complementar"**. Nesta aba, o usuário poderá anexar qualquer documento que considere relevante para a composição da lista de documentos daquele Boletim de Medição. A caixa de seleção do "Tipo de Documento" traz algumas possibilidades.
21. &#x20;Clique em **"Anexar Documento",** se desejar anexar algum documento ao registro. Segue abaixo a lista de formatos permitidos:

{% hint style="success" %}
Formato(s) válido(s): doc | docx | xls | xlsx | pdf | txt | jpeg | dwg | ifc | rvt | pln | zip

Tamanho Máximo do arquivo permitido de 20.00 MB.
{% endhint %}

<figure><img src="/files/YVYoxFWPdLHdXiYFIVDN" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/5yBbf1l09AbJzDVzjfDX" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

22. Após anexar os documentos necessários, clique em "<mark style="color:blue;">**Salvar e continuar**</mark>".
23. A aba final do cadastro é a de **"Consolidado**". Revise todos os dados necessários antes de finalizar o cadastramento.

<figure><img src="/files/XIpxpxfTesL12QHKIhSg" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/etndXuaatQPzpwd3vSiW" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

24. Após a verificação, deve-se assinar o consolidado. Preencha as informações de login e clique em **"**<mark style="color:blue;">**Assinar com Usuário e Senha**</mark>**".**

<figure><img src="/files/Zl3sczAiFybyqlMg2obX" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

25. O Registro de Execução de Reforma/Obra exige as assinaturas do Cadastrador e do Representante Legal para conseguir encaminhá-lo para o Concedente/OEEP.&#x20;

{% hint style="warning" %}
As assinaturas de **Representante da Empresa de Engenharia, Engenheiro Responsável pela Execução e/ou Engenheiro Fiscal de Obras são opcionais para o envio**.
{% endhint %}

26. Selecione a caixinha com a confirmação do encaminhamento e clique em **"**<mark style="color:blue;">**Salvar e Encaminhar Registro para Concedente/OEEP**</mark>**".**

<figure><img src="/files/hUlEVygO1ULGBMbVx1zU" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

27. Clique em **"**<mark style="color:blue;">**Sim**</mark>**"** para confirmar o envio.

{% hint style="warning" %}
Após clicar em "<mark style="color:blue;">**Sim**</mark>", esta ação não tem retorno. Caso ainda seja necessário editar ou corrigir alguma informação, clique em **“**<mark style="color:blue;">**Não**</mark>**”** e depois em **"**<mark style="color:blue;">**Retornar para Cadastramento**</mark>**"**.&#x20;
{% endhint %}

<figure><img src="/files/xJWA22dPHMipMLZviJb6" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

28. O processo estará finalizado e encaminhado ao Concedente/ OEEP. Para verificar os status ou editar um registro não encaminhado, vá para o campo de [pesquisa dos registros](/execucao/tutoriais-or-or-registro-de-execucao-e-relatorios/registros-de-execucao/pesquisar-registros-de-execucao.md).

{% hint style="danger" %} <mark style="color:red;">**Um novo boletim de medição somente pode ser gerado após o envio do anterior ao Concedente/OEEP**</mark>. Motivo: sequenciamento da numeração e dos quatitativos executados entre eles.
{% endhint %}

[^1]: Para preencher as coordenadas, clique em "Obter coordenadas". A informação será completada sozinha. Após isso, basta salvar e prosseguir.

[^2]: Atenção: "Informações complementares" é de preenchimento obrigatório.