▪️Reforma/Obra

1. Após o registro criado, a primeira aba a ser preenchida é a de “Informações Gerais”.

1. Nesta tela deverá preencher as informações de "Data de Início da Obra", "Tipo de Execução da Obra""Ordem de serviço", "Data da ordem de Serviço" e , se direta ou indireta (direta quando executada pela instituição receptora dos recursos e indireta quando há contratação de terceiros para a execução).

A Data do Início da Obra somente é preenchida no primeiro Boletim. Assim, a partir do segundo boletim ela já vem preenchida.

ATENÇÃO

A Data da Ordem de Serviço não pode ser anterior ou posterior ao período de vigência do convênio/parceria.

Se selecionado Tipo de execução de obra como "direta" não irá aparecer os campos "Ordem de Serviço:" e "Data Ordem de Serviço:" para preenchimento.

1. Preenchido esse tópico, basta clicar em "Salvar e Continuar" para prosseguir.

2. A próxima aba a ser verificada é a de "Boletim de Medição". O "Nº do Boletim de Medição" é gerado automaticamente, mas o sistema apresenta um campo aberto onde é permitindo a alteração caso a sequência não esteja correta. Devem ser preenchidas as datas do "Período do Boletim de Medição" e a "Data da Medição", além de indicar se se trata de uma obra/reforma realizada com os recursos do instrumento, de termo aditivo de ampliação, prorrogação ou de reprogramação/adaptação.

1. Em seguida é necessário incluir o endereço da obra em "Incluir endereço":

1. Ao clicar, "Incluir endereço", a janela aberta já irá trazer os endereços cadastrados no plano de trabalho. Basta selecionar e clicar em "Adicionar os endereços selecionados ao boletim e continuar".

2. Se precisar inserir um novo endereço é só clicar em "Incluir um novo endereço".

Após digitar CEP, buscar endereço e preencher a informação de "Número/KM*, clicar em "Obter Coordenadas* para preenchimento automático dos campos "Latitude" e "Longitude".

1. Inseridas estas informações, é de suma importância detalhar os serviços executados naquele período. É possível inserir os serviços um a um ou realizar o upload de planilha.

1. Se optar por inserir os serviços um a um, basta clicar em "Incluir Serviço Executado". À medida que os serviços forem sendo inseridos, eles aparecerão logo abaixo em lista "Serviço Executados Cadastrados".

1. Conforme as informações são inseridas, você conseguirá ter uma visão global dos serviços cadastrados e o valor total do Boletim de Medição.

2. Se optar por inserir os serviços por meio de upload de planilha, clique em "Baixar planilha modelo".

1. Se for o primeiro boletim de medição, insira todos os serviços previstos, ainda que a quantidade da execução dos mesmos seja "0" (zero).

Planilha Modelo do primeiro Moletim de Medição

Modelo de Planilha preenchida

1. A partir do boletim 2, as informações dos serviços serão geradas automaticamente. Somente a coluna "Quantidade executada nesta medição" vem em branco.

1. Preencha as informações da planilha e, em seguida, faça o upload das informações em "Upload de planilha".

ATENÇÃO

Não deverá ser realizada a inclusão de novas colunas na planilha modelo baixada para posterior upload. Apenas novas linhas podem ser inseridas com as informações correspondentes.

A qualquer momento você poderá editar ou excluir alguma informação do serviço por meio do botão "Ações":

1. Por fim, indique se houve reajuste contratual ou não. Os cálculos são feitos automaticamente:

1. Finalizadas as inserções, clique em "Salvar e continuar" para seguir para a próxima aba.

2. A terceira aba do cadastro é a de "Relatório Fotográfico e Audiovisual". Aqui devem ser inseridas as imagens, vídeos ou outros arquivos audiovisuais que representem visualmente a execução do(s) serviço(s) inseridos no Boletim de Medição.

Formato(s) válido(s): pdf | png | jpeg | gif | mp4 | zip| jfif| 7z| rar |

Tamanho Máximo do arquivo permitido de 20.00 MB.

1. É necessário indicar o endereço já cadastrados para a inclusão da imagem. Isto, facilita a identificar de qual obra se trata a imagem ou vídeo inserida. Caso seja uma reforma ou obra, você pode indicar no campo de "Observação:" uma sala ou algo mais específico.

2. Após inseridos os arquivos audiovisuais, clique em "Salvar e continuar".

3. A aba seguinte é a de "Documentação Complementar". Nesta aba, o usuário poderá anexar qualquer documento que considere relevante para a composição da lista de documentos daquele Boletim de Medição. A caixa de seleção do "Tipo de Documento" traz algumas possibilidades.

4. Clique em "Anexar Documento", se desejar anexar algum documento ao registro. Segue abaixo a lista de formatos permitidos:

Formato(s) válido(s): doc | docx | xls | xlsx | pdf | txt | jpeg | dwg | ifc | rvt | pln | zip

Tamanho Máximo do arquivo permitido de 20.00 MB.

1. Após anexar os documentos necessários, clique em "Salvar e continuar".

2. A aba final do cadastro é a de "Consolidado". Revise todos os dados necessários antes de finalizar o cadastramento.

1. Após a verificação, deve-se assinar o consolidado. Preencha as informações de login e clique em "Assinar com Usuário e Senha".

1. O Registro de Execução de Reforma/Obra exige as assinaturas do Cadastrador e do Representante Legal para conseguir encaminhá-lo para o Concedente/OEEP.

As assinaturas de Representante da Empresa de Engenharia, Engenheiro Responsável pela Execução e/ou Engenheiro Fiscal de Obras são opcionais para o envio.

1. Selecione a caixinha com a confirmação do encaminhamento e clique em "Salvar e Encaminhar Registro para Concedente/OEEP".

1. Clique em "Sim" para confirmar o envio.

Após clicar em "Sim", esta ação não tem retorno. Caso ainda seja necessário editar ou corrigir alguma informação, clique em “Não” e depois em "Retornar para Cadastramento".

1. O processo estará finalizado e encaminhado ao Concedente/ OEEP. Para verificar os status ou editar um registro não encaminhado, vá para o campo de pesquisa dos registros.

Um novo boletim de medição somente pode ser gerado após o envio do anterior ao Concedente/OEEP. Motivo: sequenciamento da numeração e dos quatitativos executados entre eles.