✅Cadastrar Relatório Técnico de Monitoramento
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Manual de Execução e Monitoramento
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Esse tutorial atende apenas ao Usuário Interno com perfil de cadastrador ou Gestor da parceria. Caso não saiba em qual usuário você se integra clique aqui.
Acesse o Sigcon-saída, clique no menu "Execução > Monitoramento > Relatório de Técnico de Monitoramento > Cadastrar"
Digite o número do instrumento para cadastro ou utilize a ferramenta de "Pesquisa Avançada" para mais parâmetros de pesquisa. Em seguida, clique em "Pesquisar"
Ao final da página, selecione o instrumento desejado na "Lista de Instrumentos Jurídicos" e clique em "Prosseguir Cadastro"
ATENÇÃO
É necessário que haja Relatórios de Atividades encaminhados ao Estado para que o Relatório de Monitoramento possa ser elaborado.
Verifique se as informações geradas no cabeçalho da página referem-se ao Instrumento desejado
O número do relatório será gerado para dar início ao cadastro do relatório
A primeira aba do cadastro é a de "Informações Gerais sobre a Execução".
Os itens da aba "Informações Gerais sobre a Execução" estarão "Em aberto" para monitoramento
Monitore os itens do relatório selecionando entre as opções apresentadas
Solicitar informações complementares: selecionar este item se as informações prestadas não foram suficientes e devem retornar ao convenente/OSC para apresentar informações e/ou documentos adicionais acerca da execução do objeto.
Monitorar registro sem ressalva: selecionar este item se todas as informações da execução foram apresentadas adequadamente.
É necessário clicar em "Salvar Monitoramento" para que o botão "Salvar e Continuar" fique ativo:
Após devido preenchimento, as abas serão alteradas para "Monitorado". Clique em "Salvar e continuar" para prosseguir:
As abas seguintes seguirão a mesma lógica das anteriores até chegar em "Conclusão do Relatório";
A última aba de preenchimento é a de "Conclusão do Relatório". Após avaliação de todos os campos anteriores, o cadastrador deve informar acerca da regularidade ou não do convênio/parceria analisado. Clique em "Salvar e continuar" para concluir o Relatório Técnico de Monitoramento
ATENÇÃO
Caso algum campo anterior tenha sido preenchido como "Solicitar informações complementares", a opção "Sim" não estará disponível, bem como o contrário, se todos os campos de monitoramento forem apontados como sem ressalvas, a opção "Não" estará desabilitada.
Caso haja ressalvas no relatório, após marcar o botão "Sim, com ressalva", um outro campo irá aparecer, perguntando se deseja que o convenente ou a OSC parceira responda às ressalvas, deve-se marcar sim ou não:
Caso, escolha a opção "Sim", o relatório irá para revisão do convenente ou OSC parceira. Destaca-se que somente o campo com ressalva estará em aberto para correção.
Na aba final do cadastro "Relatório Final", revise e, caso necessário, volte nas abas anteriores para editar os dados antes de finalizar o cadastramento:
Após verificação de todos os dados, clique em "Assinar";
Preencha os dados de login e clique em "Assinar com usuário e senha":
Se o instrumento ainda precisa de alterações no cadastro, clique em "Retornar para Cadastramento". Esta ação somente é possível se o documento não houver sido encaminhado para a instituição receptora dos recursos. A assinatura será quebrada/invalidada e o relatório de monitoramento estará aberto para edição.
Caso esteja tudo certo, clique em "Salvar e Encaminhar Registro para Convenente/OSC":
Clique em "Sim" para confirmar o envio.
Caso ainda seja necessário editar ou corrigir alguma informação, clique em “não” e retorne a aba para edição.
Após o envio para o Convenente/OSC não é mais possível editar o documento. Para encaminhar novas informações é necessário efetuar o cancelamento, com justificativa, e realizar novo monitoramento.
O Processo estará finalizado e encaminhado à instituição receptora dos recursos.
Se encaminhado sem ressalvas, o convenente ou OSC parceira receberá o "Relatório de Atividades" com o status "Monitorado sem ressalvas".