Passo a passo sobre como inserir os Relatórios de Atividades no Sigcon-MG
Após o encaminhamento dos Registros de Execução (processo de contração/aquisição, físico e financeiro) do período do relatório, é possível iniciar o Relatório de Atividades;
Confira pelo extrato bancário se todos os registros foram feitos, ou seja, se não há despesa em aberto ou sem a respectiva vinculação entre eles;
Selecione os Registros Físicos que compõem aquele relatório (estes registros vão puxar todas as metas e demais registros vinculados a ele, por isso a importância do passo anterior);
É possível iniciar um Relatório de Atividades que não possua avanços de execução ou saídas financeiras da conta. Neste caso, não é necessário selecionar nenhum registro de execução;
O Relatório de Atividades permite a inserção de arquivos audiovisuais e documentação complementar. Tenha-os em mãos durante o preenchimento;
Inicie o preenchimento das abas do Relatório de Atividades;
Por fim, registra-se a conclusão do relatório e o encaminha para a assinatura do Representante Legal.
Se não encontrar algum registro físico que foi registrado e deveria compor o seu relatório, é porque ele pode não ter sido enviado para o Concedente/OEEP ou não ter sido encaminhado o financeiro do mesmo, caso tenha.
Lembrando que se os registros foram vinculados posteriormente ao envio ao Concedente/OEEP as assinaturas serão quebradas, inclusive daqueles registros inseridos no Relatório de Atividades.
Sempre importante atentar para a ordem dos registros para evitar retrabalho!