✅Cadastrar Relatório Técnico de Monitoramento

Esse tutorial atende apenas ao Usuário Interno com perfil de cadastrador ou Gestor da parceria. Caso não saiba em qual usuário você se integra clique aqui.

1. Acesse o Sigcon-saída, clique no menu "Execução > Monitoramento > Relatório de Técnico de Monitoramento > Cadastrar"

1. Digite o número do instrumento para cadastro ou utilize a ferramenta de "Pesquisa Avançada" para mais parâmetros de pesquisa. Em seguida, clique em "Pesquisar"

Não sabe o número do Instrumento?

1. Ao final da página, selecione o instrumento desejado na "Lista de Instrumentos Jurídicos" e clique em "Prosseguir Cadastro"

ATENÇÃO

É necessário que haja Relatórios de Atividades encaminhados ao Estado para que o Relatório de Monitoramento possa ser elaborado.

1. Verifique se as informações geradas no cabeçalho da página referem-se ao Instrumento desejado

2. O número do relatório será gerado para dar início ao cadastro do relatório

1. A primeira aba do cadastro é a de "Informações Gerais sobre a Execução".

1. Os itens da aba "Informações Gerais sobre a Execução" estarão "Em aberto" para monitoramento

1. Monitore os itens do relatório selecionando entre as opções apresentadas

• Solicitar informações complementares: selecionar este item se as informações prestadas não foram suficientes e devem retornar ao convenente/OSC para apresentar informações e/ou documentos adicionais acerca da execução do objeto.

• Monitorar registro sem ressalva: selecionar este item se todas as informações da execução foram apresentadas adequadamente.

É necessário clicar em "Salvar Monitoramento" para que o botão "Salvar e Continuar" fique ativo:

1. Após devido preenchimento, as abas serão alteradas para "Monitorado". Clique em "Salvar e continuar" para prosseguir:

1. As abas seguintes seguirão a mesma lógica das anteriores até chegar em "Conclusão do Relatório";

2. A última aba de preenchimento é a de "Conclusão do Relatório". Após avaliação de todos os campos anteriores, o cadastrador deve informar acerca da regularidade ou não do convênio/parceria analisado. Clique em "Salvar e continuar" para concluir o Relatório Técnico de Monitoramento

ATENÇÃO

Caso algum campo anterior tenha sido preenchido como "Solicitar informações complementares", a opção "Sim" não estará disponível, bem como o contrário, se todos os campos de monitoramento forem apontados como sem ressalvas, a opção "Não" estará desabilitada.

1. Caso haja ressalvas no relatório, após marcar o botão "Sim, com ressalva", um outro campo irá aparecer, perguntando se deseja que o convenente ou a OSC parceira responda às ressalvas, deve-se marcar sim ou não:

1. Caso, escolha a opção "Sim", o relatório irá para revisão do convenente ou OSC parceira. Destaca-se que somente o campo com ressalva estará em aberto para correção.

2. Na aba final do cadastro "Relatório Final", revise e, caso necessário, volte nas abas anteriores para editar os dados antes de finalizar o cadastramento:

1. Após verificação de todos os dados, clique em "Assinar";

2. Preencha os dados de login e clique em "Assinar com usuário e senha":

O Relatório Técnico de Monitoramento deve ser assinado pelo Gestor ou Responsável Legal.

1. Se o instrumento ainda precisa de alterações no cadastro, clique em "Retornar para Cadastramento". Esta ação somente é possível se o documento não houver sido encaminhado para a instituição receptora dos recursos. A assinatura será quebrada/invalidada e o relatório de monitoramento estará aberto para edição.

1. Caso esteja tudo certo, clique em "Salvar e Encaminhar Registro para Convenente/OSC":

2. Clique em "Sim" para confirmar o envio.

Caso ainda seja necessário editar ou corrigir alguma informação, clique em “não” e retorne a aba para edição.

Após o envio para o Convenente/OSC não é mais possível editar o documento. Para encaminhar novas informações é necessário efetuar o cancelamento, com justificativa, e realizar novo monitoramento.

1. O Processo estará finalizado e encaminhado à instituição receptora dos recursos.

2. Se encaminhado sem ressalvas, o convenente ou OSC parceira receberá o "Relatório de Atividades" com o status "Monitorado sem ressalvas".

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