Tramitação Interna

O Módulo de Tramitação Interna do Sigcon-MG foi implementado visando a organização dos processos referentes à convênios e parcerias dentro do órgão, trazendo modernização e eficiência administrativa. Neste ponto do manual, iremos trazer alguns conceitos referentes à implementação para que possa ser melhor entendida.

Essa funcionalidade possibilita que os usuários acompanhem, o fluxo interno do processo dentro do sistema, desde a sua criação até a finalização, garantindo maior transparência, agilidade e controle.

Por meio da tramitação, é possível visualizar:

• A movimentação do processo entre as unidades competentes;

• Os responsáveis designados em cada processo/etapa;

• O status atual do instrumento e onde ele se encontra (ex.: em análise, sob responsabilidade da unidade, aguardando documentação, concluído);

• Histórico de movimentações, o que assegura rastreabilidade e registro das ações realizadas;

• Prazos e pendências, quando aplicável.

Esse manual é uso exclusivo do concedente/órgão ou entidade estadual parceira. Não há nenhuma funcionalidade implementada para convenentes/OSC parceiras.

Conceitos Básicos

• Fase-Etapa-Status: Vinculada ao instrumento para controle do status atual da celebração. Segue abaixo o que já foi cadastrado no SIGCON:

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