Este manual foi desenvolvido com o objetivo de explicar detalhadamente como os Administradores de Segurança devem criar e conectar os usuários ao Sigcon-MG - Módulo Saída.

A função do Administrador de Segurança do Sigcon-MG - Módulo Saída é ser o ponto de referência dos usuários do Sigcon-MG - Módulo Saída dentro do órgão ou entidade, realizando os procedimentos necessários para criar e conecta-los a este sistema corporativo.

Para facilitar a compreensão, vocês encontrarão no decorrer do texto algumas caixas com os símbolos abaixo. Elas irão ajudar a detalhar e a chamar a atenção para pontos importantes do tema abordado. Segue legenda:

Esperamos que gostem e que esse material possa ser útil!

Atenciosamente,

Equipe de Atendimento SIGCON Saída.

1. Inicie o emulador 3270 clicando no atalho do QWS 3270 ou PW 3270 em seu computador:

1. Configure a conexão:

• No campo "Aplicação", insira PRODEMGE ou GERAL.

• No campo "Usuário", digite seu login de acesso.

• No campo "Senha", insira sua senha pessoal.

• Pressione [Enter] para prosseguir.

1. Na tela seguinte, digite ADSEG no campo apropriado e pressione [Enter].

1. Digite um "X" à esquerda da opção "MENU USUÁRIO" e pressione [Enter].

1. O sistema irá abrir a tela com as opções do referido MENU:

Identificação de usuários:

• Os usuários de servidores públicos de órgão ou entidade estadual concedente são identificados por meio do número do MASP antecedido pela letra “m”; por norma do ADSEG.

• Os usuários de empregados públicos que prestam serviço terceirizado em órgão ou entidade estadual concedente são identificados por meio de número sequencial gerado automaticamente pelo ADSEG antecedido pela letra “x”; e

• Os usuários de Deputados Estaduais são identificados como “L”, seguindo norma da ALMG.

1. Acesse o ADSEG (clique aqui para o passo a passo de acesso).

2. Acesse o Menu de Usuário:

• No campo "Opção", digite 1.

• No campo "Userid", insira o número do MASP (sem o dígito) precedido da letra "m".

• Pressione [Enter] para prosseguir.

1. O sistema te direcionará para a tela com os campos a serem preenchidos.

1. Preencha os dados do usuário:

• Nome do Usuário: insira o nome completo em letras maiúsculas, sem acentos ou cedilha, separando as palavras por espaço. Caso o nome seja extenso, utilize abreviações adequadas.

• Telefone Contato: insira o número de telefone para contato.

Área Usuária: insira as letras correspondentes ao seu órgão. Por exemplo, para a Secretaria de Estado de Governo (SEGOV), utilize vv.

1. Após preencher todos os campos, pressione [Enter] e o sistema confirmará a inclusão do novo usuário.

1. O Administrador Setorial de Segurança recebe a demanda de criação de usuário por e-mail e deve identificar o solicitante nas seguintes categorias:

a. SERVIDOR OU EMPREGADO PÚBLICO: Se o solicitante é servidor público ou empregado público de órgão ou entidade estadual concedente sob a jurisdição do Administrador Setorial de Segurança, o Administrador Setorial deve identificar se o demandante já possui usuário de acesso a outro sistema corporativo (SISAP, SIAD, SIAFI ou SIGPLAN). Quando o demandante não possui usuário de acesso a outro sistema corporativo, o Administrador cria o usuário para o demandante. Caso contrário, o processo passa para a próxima etapa.

b. DEPUTADO ESTADUAL (ALMG): Se o solicitante é Deputado Estadual, a criação de usuários de Deputados Estaduais e Assessores Parlamentares é feita pela Gerência de Finanças da ALMG (financas@almg.gov.br). A ativação do usuário, atribuição de perfis e reinicialização da senha é feita pela SCCP/SEGOV via e-mail (atendimento@sigconsaida.mg.gov.br).

1. Na tela principal, no campo "Opção", digite 9 para selecionar "PESQUISAR - Usuário por nome" e pressione [Enter]:

1. Realize a pesquisa do usuário:

• No campo "Nome", insira o nome completo do servidor público, empregado público ou Deputado Estadual.

• Realize a busca utilizando diferentes variações do nome, considerando:

  • Com e sem acentos.

  • Com e sem cedilha.

  • Com e sem espaços entre as palavras.

• Após digitar o nome, pressione [Enter] para efetuar a pesquisa.

1. Acesse o ADSEG (clique aqui para o passo a passo de acesso).

2. Acesse o Menu de Usuário:

1. Inicie a inclusão de um usuário externo:

• No campo "Opção", digite 1.

• No campo "Usuário Externo", insira X.

• Pressione [Enter] para prosseguir.

1. Preencha os dados do novo usuário:

• Nome do Usuário: insira o nome completo em letras maiúsculas, sem acentos ou cedilha, separando as palavras por espaço. Caso o nome seja extenso, utilize abreviações adequadas.

• Telefone Contato: insira o número de telefone para contato.

• Área Usuário: insira as letras correspondentes ao seu órgão. Por exemplo, para a Secretaria de Estado de Governo (SEGOV), utilize vv.

1. Após preencher todos os campos, pressione [Enter]:

1. O sistema gerará automaticamente o "Userid" do novo usuário, composto por um número sequencial precedido pela letra "X":

1. Certifique-se de que todas as informações estejam corretas antes de finalizar a inclusão.

1. Encaminhe uma solicitação por e-mail:

• Envie um e-mail para atendimento@sigconsaida.mg.gov.br solicitando a associação do usuário "x" a todos os proponentes no sistema.

1. No e-mail, inclua as seguintes informações:

• Nome completo do usuário.

• Identificador do usuário (Userid).

• Justificativa para a associação ao v1.

1. Aguarde o processamento da solicitação:

• A equipe da Superintendência Central de Convênios e Parcerias realizará a associação conforme solicitado.

• Este procedimento não afetará o acesso do usuário ao sistema atual, mas permitirá o cadastramento de termos aditivos na versão antiga (v1).

1. Acesse o ADSEG:

   • Faça login no sistema conforme as instruções anteriores.

   • Se já estiver no ADSEG, pressione a tecla F3 para retornar à tela principal.

2. Selecione a opção de manutenção de senha:

   • No MENU USUARIO - no campo "Opção", digite 06 (MANUTENÇÃO Senha/Revogação/Liberação/Reativação) informe o usuário (pode ser um usuário com MASP ou "X", o procedimento é o mesmo, pressione [Enter].

1. Inicialize a senha universal:

   • Pressione F2 para inicializar a senha universal. A senha universal de abertura do sistema é: SNHRCF.

1. Retorne ao menu principal:

   • Pressione F3 duas vezes para voltar à tela de menus.

1. Acesse o ADSEG:

   • Faça login no sistema conforme as instruções anteriores.

   • Se já estiver no ADSEG, pressione a tecla F3 para retornar à tela principal.

2. Selecione a opção de conexão de usuário:

   • No campo "Opção", digite 04 (CONECTAR Usuário a Grupos) e pressione [Enter].

1. Conecte o usuário ao grupo apropriado:

   • No primeiro campo, digite X (independente do tipo de usuário).

   • No segundo campo, digite O (Operador).

   • Dessa forma, o usuário será conectado à UGD 00025 – GRUPO DE USUÁRIOS CONVÊNIOS DE SAÍDA.

   • Para confirmar, pressione F5.

1. Acesse o ADSEG:

• Faça login no sistema conforme as instruções anteriores.

• Se já estiver no ADSEG, pressione a tecla F3 para retornar à tela principal.

1. Acesse o Menu Usuário GrupoComando:

• Na tela principal do ADSEG, digite um "X" ao lado da opção "MENU USUÁRIO GRUPOCOMANDO" e pressione [Enter].

1. Autorize o usuário a Grupos de Comando:

• No campo "Opção", digite 1 para selecionar "AUTORIZAR Usuário a Grupos de Comando".

• No campo "Transação", insira ao03.

• No campo "Ambiente", digite a letra p.

• No campo "Userid", insira o identificador do usuário e pressione [Enter].

1. Selecione os órgãos e perfis de acesso:

• Marque com um "X" os campos correspondentes aos órgãos aos quais o usuário terá acesso.

• Marque também os campos dos perfis de acesso desejados.

• Pressione [F5] para confirmar as autorizações.

1. Navegue entre as telas de órgãos:

• Para avançar para a próxima tela de órgãos, pressione [F8].

• Repita o processo de seleção e confirmação conforme necessário.

• Para retornar à tela anterior, pressione [F7].

1. Acesse o sistema SIGCON Saída:

   • Abra o navegador e vá para o endereço: https://www.convenios.mg.gov.br/sigconv2/public/pages/login_portal.jsf

   • Clique em "Entrar" no canto superior direito da tela inicial.

   • Digitar o usuário e senha:

   • Clique em "Acessar".

1. Selecionar a opção "Servidor do Estado":

1. Preencha o formulário de cadastro:

• Complete todos os campos obrigatórios com as informações solicitadas.

• Se necessário, marque a opção para assinatura com usuário.

• Clique em "Enviar" para finalizar o pré-cadastro.

1. Aguarde a aprovação do responsável legal:

• O link para criação de senha será enviado ao usuário externo após a aprovação do responsável legal da entidade.

• Após receber o link, clique nele para acessar o sistema.

1. Crie uma senha de acesso:

• Digite uma senha que atenda aos seguintes critérios de segurança:

  • Mínimo de 6 caracteres alfanuméricos, incluindo letras maiúsculas, minúsculas e caracteres especiais.

  • A senha deve conter pelo menos uma letra e um número.

• Repita a nova senha criada e clique em "Salvar".