A funcionalidade Assinatura de Documentos auxilia na organização de documentos que precisam de ser assinados por um usuário do SIGCON Saída:

A funcionalidade de Bloco de Assinatura de Documentos auxilia na organização de documentos que precisam de ser assinados por um usuário do .

Utilize o menu ao lado esquerdo, ou clique no link desejado para acessar o tutorial da funcionalidade correspondente:

1. Acesse o SIGCON Saída com seu usuário e senha. No canto superior direito da tela, clique no SEU NOME:

1. Clique em "Solicitar Assinatura com Usuário e Senha":

1. Selecione a caixa para solicitar assinatura eletrônica e clique em "Enviar"

1. Sua assinatura foi solicitada com sucesso. Aguarde ou requisite ao seu Administrador Setorial para analisar seu pedido.

1. Para cadastrar um Bloco de Assinatura de Documentos, acesse o menu "Administração > Blocos e Setores > Cadastrar Bloco":

1. Preencha os campos "Tipo", "Órgão", "Sigla", "Nome" e "Ativo".

1. Para vincular os usuários ao Bloco de Assinaturas, clique no nome desejado (1) e depois na seta azul (2) central para inserir o usuário no bloco:

1. Após preencher todos campos corretamente, clique em "Novo":

1. Acesse o SIGCON Saída com seu usuário e senha. No canto superior direito da tela, clique no SEU NOME:

1. Clique em "Solicitar Assinatura com Usuário e Senha":

1. Selecione a caixa para solicitar assinatura eletrônica e clique em "Enviar":

1. Será necessário Anexar os documentos para completar a solicitação. Para cada um dos itens, siga as orientações:

• Para baixar o documento "Termo de Declaração de Concordância e veracidade", clique no TEXTO SUBLINHADO e salve o documento. Depois, imprima o termo, assine, digitalize e anexe o documento no ícone de pasta;

• Digitalize a FRENTE de um documento de identificação civil com CPF e anexe o documento no ícone pasta;

• Digitalize o VERSO de um documento de identificação civil com CPF e anexe o documento no ícone de pasta;

• Digitalize um comprovante de endereço e anexe o documento no ícone de pasta;

• Se necessário, digitalize ou insira o documento (de acordo com as orientações do SIGCON) que comprove os poderes de exercício e anexe o documento no ícone de pasta;

• Tire uma foto (selfie) segurando o documento de identificação anexado anteriormente e anexe o documento clicando no ícone de pasta;

1. Após ter anexado os documentos, clique em "Enviar para Aprovação".

Sua solicitação será encaminhada para análise e aprovação pelo Governo de Minas. Acompanhe pelo e-mail cadastrado no sistema.

Regularizar Pendência dos Documentos Anexados para Solicitação de Assinatura

1. No canto superior direito da tela, clique no SEU NOME:

1. Na aba "Solicitação de Assinatura com Usuário e Senha", a tabela Lista solicitação Assinatura de Usuário e Senha apresenta os "Status" da solicitação.

Se o Status estiver como "Análise Aguardando Solução", significa que há pendência precisando ser solucionada.

1. Verifique a Justificativa dos documentos que estiverem como "REPROVADO" para proceder com a alteração e atualização do documento.

2. Realize a correção, conforme solicitado, e encaminhe novamente para análise.

1. Para editar um Bloco de Assinatura de Documentos, acesse o menu "Administração > Blocos e Setores > Cadastrar Bloco":

1. Ao FINAL da página, encontre o bloco desejado para edição na "Lista de Blocos Cadastrados", clique no ícone da coluna "Ações"(1) e em "Editar"(2) :

1. No INÍCIO da página, as informações do bloco selecionado para edição serão apresentadas em "Cadastrar Blocos". Realize as mudanças desejadas e clique em salvar:

1. Para acessar o Histórico de Assinatura de Documentos, acesse o menu "Administração > Blocos e Setores > Pesquisar Bloco":

1. Preencha os campos de pesquisa para encontrar o bloco desejado e clique em "Pesquisar":

1. Na Lista de Blocos Cadastrados clique em "Ações" e em "Histórico":

1. Para associar um documento a um bloco de assinatura, acesse o menu "Convênios / Parcerias > Pesquisar Proposta / Plano de Trabalho / Convênio/Parceria":

1. Encontre o instrumento desejo e clique em "Ações" e em "Editar Convênio/Parceria":

1. Acesse o(s) documento(s) na Aba de Documentos Anexados do instrumento:

1. Selecione(1) o(s) documento(s) desejado e clique em "Incluir em Bloco de Assinatura"(2):

1. Selecione a lista do bloco de assinatura desejado e clique em "Salvar":

1. Clique em "Sim" para confirmar a associação:

1. Acesse o menu "Documentos > Bloco de Documentos Disponíveis para Assinatura":

1. A página seguinte apresenta todos os documentos relacionados aos blocos que o usuário está vinculado:

1. Se desejar, utilize o filtro de pesquisa, selecionando o bloco desejado(1) e clicando em "Filtrar"(2):

1. Para assinatura, selecione o(s) documento(s)(1) e clique em "Assinar documento(s) selecionado(s)"(2):

1. Selecione corretamente os campos de órgão, usuário, perfil de assinatura, digite a senha do SIGCON Saída e clique em "Assinar com Usuário e Senha":

Opções de Assinatura

Após adicionar os documentos desejados no Bloco de Assinatura, o usuário deve disponibilizá-lo.

1. Acesse o menu "Administração > Blocos e Setores > Pesquisar Bloco"

2. Após encontrar o bloco desejado, clique no menu Ações e em "Disponibilizar"

1. Agora o bloco poderá ser encontrado no menu "Documentos > Bloco de Documentos Disponíveis para Assinatura"