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Notificações

Notificações

⚠️Cadastrar e Encaminhar Notificação (Usuário Interno)

Comunicações

💬Cadastrar e Encaminhar Comunicação (usuário interno)

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Cadastrar e Encaminhar Notificação (Usuário Interno)

Funcionalidade restrita para usuários internos do sistema (concedentes/OEEP)

Quer saber mais sobre quando emitir uma comunicação? Acesse Comunicações e Notificações.

  1. No menu "Principal" acessar, "Notificações e Comunicações", depois clicar em "Cadastrar" e selecionar se deseja realizar uma notificação sobre um ou mais registros de execução, ou um registro autônomo, ou seja, sem vinculação a registro de execução específico:

A diferença das notificações e comunicações autônomas é que estas são vinculadas ao instrumento como um todo e não a um ou mais registro(s) de execução específico(s):

  1. Selecionando "Registros de execução", deve-se pesquisar a quais registros deseja vincular:

  1. Selecione o(s) registro(s) específicos:

  1. Selecione "Notificação":

  1. Selecione o tipo de descumprimento, as providências a serem tomadas, conteúdo da notificação e o prazo para cumprimento:

  1. Em seguida, clicar em salvar, depois assinar a notificação e encaminhá-la ao respectivo município ou entidade receptor de recursos. A notificação será apresentada na tela de pendências ou no próprio menu principal no item de pesquisar.

Responder Notificação (Usuário Externo)

Funcionalidade restrita para usuários externos do sistema (convenentes/OSC)

  1. No menu "Principal" acessar, "Notificações e Comunicações", depois "Pesquisar":

Outra forma de acessar é pelo "Painel de Pendências" na página inicial ou no menu de "Principal":

  1. Selecione os campos de pesquisa, podendo utilizar a pesquisa avançada para inserir outros filtros:

  1. O resultado da pesquisa irá trazer os instrumentos, seguidos de um sinalizador quanto ao prazo de resposta para as notificações:

  1. Clique no botão "Ações" do registro de notificação para visualizar as opções e depois em "Responder Notificação":

  1. Você será encaminhado para uma nova página com o conteúdo da notificação e, após a análise, clicar em "Responder":

  1. Após clicar em responder, uma caixa para resposta será aberta, permitindo, também, a inclusão de documentos:

  1. Finalizada a Justificativa, clicar em "Salvar" para registrar a resposta:

  1. Para concluir, deve-se assinar o documento, clicando em "Assinar e após assinar clicar em encaminhar":

Analisar Resposta (Usuário Interno)

  1. No menu "Principal" acessar, "Notificações e Comunicações", depois "Pesquisar":

  1. Selecione os campos de pesquisa, podendo utilizar a pesquisa avançada para inserir outros filtros:

  1. A notificação respondida estará com o status "Resposta Enviada e Pendente de Análise":

  1. Clicar no botão "Ações" e depois em "Analisar Resposta":

  1. Será aberta uma janela com a sequência da notificação e resposta, com um campo editável ao final da página para realizar a análise da resposta:

  1. Após a análise da Notificação, clicar em salvar, assinar a notificação e encaminhá-la ao respectivo município ou entidade receptor de recursos. Aqui encerra o processo da notificação, não permitindo réplicas.

  2. Caso a resposta seja não, você poderá escolher fazer uma nova notificação.

Pesquisar Notificação

Funcionalidade disponível para usuários internos e externos do sistema

  1. No menu "Principal" acessar, "Notificações e Comunicações", depois "Pesquisar":

  1. Selecione os campos de pesquisa, podendo utilizar a pesquisa avançada para inserir outros filtros:

  1. O resultado da pesquisa irá trazer as comunicações e notificações registradas:

No botão "Ações" estarão disponíveis as ações de "Visualizar/Editar" e a consulta do histórico do registro no botão "Auditoria" para usuários internos e "Dar Ciência" ou "Responder Notificação" para usuários externos para Comunicações e Notificações, respectivamente:

  • Usuários Internos:

  • Usuários externos: