Celebração de Instrumento, Resolução SES, Caixa Escolar e Transferência Especial

Passo a passo

Para gerenciar os controles de execução o usuário deve acessar o Menu Emendas > Gerenciar Indicações > Controle de Execução, conforme a imagem abaixo:

Para celebração de instrumento, resolução SES, Caixa Escolar e Transferência Especial não é necessário criar um novo controle de execução, visto que os controle de execução são gerados de forma automatizada.

1.1 Selecione o tipo de indicação: Celebração de Instrumento, Resolução SES, Caixa Escolar ou Transferência Especial. Clique em "Pesquisar".

1.2 Clique no botão de edição

1.3 Em seguida, será aberto uma janela para edição dos valores do controle de execução em questão.

2 Importação de valores em massa de valores já cadastrados

Para editar os valores dos controles de execução já cadastrados em massa é possível utilizar a importação em planilha.

2.1 O menu de importação estará oculto até que seja selecionado qual o tipo de indicação

2.3 Na aba de "Importação de Dados", faça o download da planilha modelo e após o devido preenchimento faça a importação. Siga as orientações destacadas para evitar erros.

Instruções para importação dos dados:

1 - Tipo de Importação: Indicação;

2 - Dados da Indicação Doação de Bens: Número Controle Execução, Número da Indicação, Valor Empenhado, Valor Liquidado, Valor Pago; Valor Utilizado; SEI Doação; Valor Executado;

2.1 - O campo 'SEI Doação' pode ser conter números ou números com os caracteres . / - . Ex.: 1111.11.1111111/1111-11 ou 1111111111111111111

2.2 - Para mais registros SEI, separá-los com espaço. Ex.: 1111.11.1111111/1111-11 1111.11.1111111/1111-55 ou 1111111111111111111 1111111111111111122

3 - Dados da Indicação Execução Direta: Número Controle Execução, Número da Indicação, Valor Empenhado, Valor Liquidado, Valor Pago; Valor Utilizado; SEI Compras;

3.1 - O campo 'SEI Compras' pode ser conter números ou números com os caracteres . / - . Ex.: 1111.11.1111111/1111-11 ou 1111111111111111111

3.2 - Para mais registros SEI, separá-los com espaço. Ex.: 1111.11.1111111/1111-11 1111.11.1111111/1111-55 ou 1111111111111111111 1111111111111111122

4 - Realize o download do modelo da planilha para importação;

5 - Localize e importe o arquivo com os dados:

5.1 - Não alterar o nome e ordem das colunas em destaque na 1ª linha;

5.2 - Formato de campos de Valor: 9.999,99;

5.3 - Os campos de Data devem estar formatados como tipo Data: Ex.: DD/MM/YYYY;

5.4 - Formato do arquivo: Planilha deve ser salva no formato XLSX.

2.4 Após clicar no botão de importação, o sistema realizará o processo e exibirá uma mensagem confirmando o sucesso da importação.