Aplicação Direta - Caixa Escolar, Celebração de Instrumento, Resolução SES e Transferência Especial

Os controles de execução dos seguintes tipos de indicação são gerados de forma automatizada pelo sistema a partir da formalização do instrumento, portanto, não é necessária sua criação.

Tipos de Indicação:

• Aplicação Direta - Caixa Escolar;

• Celebração de Convênio / Parceria;

• Resolução SES;

• Transferência Especial;

Nesses casos, o órgão ou entidade responsável deve preencher / validar os valores para que seja possível solicitar o financeiro posteriormente.

Há 3 formas possíveis de realizar o preenchimento:

1. Com os dados sugeridos pelo sistema.

2. Pelo modal de valores.

3. Por importação de planilha.

A seguir estão detalhados os passos para cada modo possível.

Procedimento para Realizar o Controle de Execução

1. Acesse a Página Controle de Execução

No menu principal, acesse:

Emendas > Gerenciar Indicações > Controle de Execução

2. Preenchimento do Controle de Execução

Utilize os filtros disponíveis e clique no botão "Pesquisar" para localizar o controle de interesse.

2.1 Preenchimento com os Dados Sugeridos

Para realizar o preenchimento com dados sugeridos, siga os passos abaixo:

Passo a passo:

1. Localize o controle de interesse e verifique se apresenta o status "A Validar",

2. Clique no campo indicado para selecionar o controle,

3. Após verificar as informações do controle, clique no botão "Aplicar Seleção". A seguinte janela será exibida:

1. Clique no botão "Sim" para validar os valores sugeridos.

2. Ao realizar a operação com sucesso, a seguinte mensagem será exibida:

Após finalizar, o status do controle será alterado para "Validado".

2.2 Preenchimento por Modal de Valores

Para realizar o preenchimento por modal de valores, siga os passos abaixo:

Passo a passo:

1. Após utilizar os filtros e localizar a indicação desejada, clique no botão em formato de "Lápis" no campo "Ação". A seguinte janela será aberta para preenchimento.

1. Confira e realize os ajustes necessários nos campos disponíveis do controle de execução.

2. Clique no botão "Salvar" para salvar as alterações.

2.3 Preenchimento por Planilha

Para realizar o preenchimento por planilha, siga os passos abaixo:

1. Selecione o Tipo de Indicação desejada;

2. Clique no botão "Pesquisar" para filtrar os resultados.

1. Se necessário, clique no botão "Importação de Dados" para expandir a janela.

2. Em seguida, clique no botão "Download Modelo Planilha" para baixar uma planilha contendo todos os controles exibidos após a seleção dos filtros.

Abra a planilha e localize o controle desejado.

1. Utilize os campos indicados na imagem abaixo para realizar as alterações necessárias no controle. Lembre-se de salvar as alterações feitas antes de fechar a planilha.

Instruções para a correta importação dos dados por planilha:

i) A primeira linha não pode ser alterada, o nome digitado nos campos e sua ordem devem ser mantidas;

ii) As colunas A, B e C não podem ser alteradas, as atualizações de valores devem ser realizadas nas colunas D, E e F, não sendo necessário criar nenhuma formatação de valores, texto ou número;

iii) Não devem ser realizadas: mescla de células, criação de novas abas e criação de novos campos; o formato original necessita ser mantido;

iv) Sugere-se que a cada nova importação, uma nova planilha modelo seja baixada.

1. Clique no botão "Procurar arquivo" e selecione a planilha preenchida.

1. Após o upload do arquivo ser concluído, clique no botão "Importar".

Ao concluir o processo corretamente, a seguinte mensagem será exibida.