▪️Reforma/Obra

1. Após o registro criado, a primeira aba a ser preenchida é a de “Informações Gerais”.

1. Nesta tela deverá preencher as informações de "Data de Início da Obra", "Tipo de Execução da Obra""Ordem de serviço", "Data da ordem de Serviço" e , se direta ou indireta (direta quando executada pela instituição receptora dos recursos e indireta quando há contratação de terceiros para a execução).

A Data do Início da Obra somente é preenchida no primeiro Boletim. Assim, a partir do segundo boletim ela já vem preenchida.

ATENÇÃO

A Data da Ordem de Serviço não pode ser anterior ou posterior ao período de vigência do convênio/parceria.

Se selecionado Tipo de execução de obra como "direta" não irá aparecer os campos "Ordem de Serviço:" e "Data Ordem de Serviço:" para preenchimento.

1. Preenchido esse tópico, basta clicar em "Salvar e Continuar" para prosseguir.

2. A próxima aba a ser verificada é a de "Boletim de Medição". O "Nº do Boletim de Medição" é gerado automaticamente, mas o sistema apresenta um campo aberto onde é permitindo a alteração caso a sequência não esteja correta. Devem ser preenchidas as datas do "Período do Boletim de Medição" e a "Data da Medição", além de indicar se se trata de uma obra/reforma realizada com os recursos do instrumento, de termo aditivo de ampliação, prorrogação ou de reprogramação/adaptação.

1. Em seguida é necessário incluir o endereço da obra em ":

1. Ao clicar, "Incluir endereço", a janela aberta já irá trazer os endereços cadastrados no plano de trabalho. Basta selecionar e clicar em "Adicionar os endereços selecionados ao boletim e continuar".

2. Se precisar inserir um novo endereço é só clicar em "Incluir um novo endereço".

Após digitar CEP, buscar endereço e preencher a informação de "Número/KM*, clicar em "Obter Coordenadas* para preenchimento automático dos campos "Latitude" e "Longitude".

1. Inseridas estas informações, é de suma importância detalhar os serviços executados naquele período. É possível inserir os serviços um a um ou realizar o upload de planilha.

1. Se optar por inserir os serviços um a um, basta clicar em "Incluir Serviço Executado". À medida que os serviços forem sendo inseridos, eles aparecerão logo abaixo em lista "Serviço Executados Cadastrados".

1. Conforme as você conseguirá ter uma visão global dos serviços cadastrados e o valor total do Boletim de Medição.

2. Se optar por inserir os serviços por meio de upload de planilha, clique em "Baixar planilha modelo".

1. Se for o primeiro boletim de medição, insira todos os serviços previstos, ainda que a quantidade da execução dos mesmos seja "0" (zero).

Planilha Modelo do primeiro Moletim de Medição

Modelo de Planilha preenchida

1. A partir do boletim 2, as informações dos serviços serão geradas automaticamente. Somente a coluna "Quantidade executada nesta medição" vem em branco.

1. Preencha as informações da planilha e, em seguida, faça o upload das informações em "Upload de planilha".

ATENÇÃO

Não deverá ser realizada a inclusão de novas colunas na planilha modelo baixada para posterior upload. Apenas novas linhas podem ser inseridas com as informações correspondentes.

A qualquer momento você poderá editar ou excluir alguma informação do serviço por meio do botão "Ações":

1. Por fim, indique se houve reajuste contratual ou não. Os cálculos são feitos automaticamente:

1. Finalizadas as inserções, clique em "Salvar e continuar" para seguir para a próxima aba.

2. A terceira aba do cadastro é a de "Relatório Fotográfico e Audiovisual". Aqui devem ser inseridas as imagens, vídeos ou outros arquivos audiovisuais que representem visualmente a execução do(s) serviço(s) inseridos no Boletim de Medição.

Formato(s) válido(s): pdf | png | jpeg | gif | mp4 | zip| jfif| 7z| rar |

Tamanho Máximo do arquivo permitido de 20.00 MB.

1. É necessário indicar o endereço já cadastrados para a inclusão da imagem. Isto, facilita a identificar de qual obra se trata a imagem ou vídeo inserida. Caso seja uma reforma ou obra, você pode indicar no campo de "Observação:" uma sala ou algo mais específico.

2. Após inseridos os arquivos audiovisuais, clique em "Salvar e continuar".

3. A aba seguinte é a de "Documentação Complementar". Nesta aba, o usuário poderá anexar qualquer documento que considere relevante para a composição da lista de documentos daquele Boletim de Medição. A caixa de seleção do "Tipo de Documento" traz algumas possibilidades.

4. Clique em "Anexar Documento", se desejar anexar algum documento ao registro. Segue abaixo a lista de formatos permitidos:

Formato(s) válido(s): doc | docx | xls | xlsx | pdf | txt | jpeg | dwg | ifc | rvt | pln | zip

Tamanho Máximo do arquivo permitido de 20.00 MB.

1. Após anexar os documentos necessários, clique em "Salvar e continuar".

2. A aba final do cadastro é a de "Consolidado". Revise todos os dados necessários antes de finalizar o cadastramento.

1. Após a verificação, deve-se assinar o consolidado. Preencha as informações de login e clique em "Assinar com Usuário e Senha".

1. O Registro de Execução de Reforma/Obra exige as assinaturas do Cadastrador e do Representante Legal para conseguir encaminhá-lo para o Concedente/OEEP.

As assinaturas de Representante da Empresa de Engenharia, Engenheiro Responsável pela Execução e/ou Engenheiro Fiscal de Obras são opcionais para o envio.

1. Selecione a caixinha com a confirmação do encaminhamento e clique em "Salvar e Encaminhar Registro para Concedente/OEEP".

1. Clique em "Sim" para confirmar o envio.

Após clicar em "Sim", esta ação não tem retorno. Caso ainda seja necessário editar ou corrigir alguma informação, clique em “Não” e depois em "Retornar para Cadastramento".

1. O processo estará finalizado e encaminhado ao Concedente/ OEEP. Para verificar os status ou editar um registro não encaminhado, vá para o campo de pesquisa dos registros.

Um novo boletim de medição somente pode ser gerado após o envio do anterior ao Concedente/OEEP. Motivo: sequenciamento da numeração e dos quatitativos executados entre eles.