Para cada tipo de termo aditivo solicitado pelo concedente e tipo de convenente, deverão ser apresentados documentos específicos. Por exemplo, para alteração do valor do convênio, todos os convenentes deverão apresentar os documentos gerais da solicitação de alteração (Ofício de solicitação e alteração, extratos, comprovante de depósito de contrapartida, documento que atesta o percentual de execução do objeto e a previsão de seu término, relatório fotográfico e proposta de alteração). Sendo o convenente público, além dos documentos gerais, deve-se apresentar ainda: certificado de regularidade do CAGEC, quadro de detalhamento de despesa e declaração do representante legal que assegure a contrapartida.