Órgão - Informar Diligência

As diligências podem ser informadas na tela de "Gerenciar diligência órgão", "Aprovar indicações órgãos" e no "Plano de Trabalho".

Informar diligência

1. Para informar uma diligência o usuário deve acessar o menu Emendas > Gerenciar Indicações > Aprovação de indicação - órgão, conforme a imagem abaixo:

2. Utilize os filtros para localizar as indicações de interesse:

3. Selecione uma indicação e clique no botão "Informar Diligência" para informar a diligência:

4. Uma nova tela será aberta com as informações da indicação selecionada, um campo de texto para escrever e um botão para Enviar a diligência conforme imagem abaixo:

5. Após clicar no botão Enviar diligência um número de controle será gerado e exibido na coluna número da diligência na tabela com informações da indicação conforme a imagem abaixo:

Nesse ponto sua diligência já foi registrada e um comunicado será enviado por e-mail ao parlamentar.

Para fechar a janela clique no botão voltar

Informar Diligência no Plano de Trabalho

É permitido informar diligência nos seguintes status:

1. Acesse o submenu "Pesquisar Proposta/ Plano de Trabalho / Convênio / Parceria" no menu "Convênios / Parcerias".

2. Pesquise o plano de trabalho.

3. Clique sobre o número do plano de trabalho para abri-lo:

4. No Plano de trabalho localize o botão "Informar Diligência" na parte inferior da página, conforme imagem abaixo.

5. Na próxima tela que será aberta informe a diligência e clique no botão "Enviar Diligência".

6. Após clicar no botão "Enviar Diligência" um número será gerado pelo sistema e um aviso sobre a diligência relatada será enviado por e-mail para o Parlamentar.

7. Visualizar Diligências no Plano de Trabalho

As diligências também poderão ser visualizadas no plano de trabalho. Para visualizar é só clicar em expandir a aba diligencia conforme imagem abaixo.

Gerenciar a diligências

1. Para gerenciar uma diligência o usuário deve acessar o menu Emendas > Gerenciar Indicações > Gerenciar Diligência, conforme a imagem abaixo:

2. O menu "Gerenciar diligências" também está disponível na tela de "Aprovação de Indicações - Órgão", conforme imagem abaixo:

3. Após clicar no botão uma nova tela será aberta listando todas as diligencias informadas:

4. Utilização do filtro de pesquisa

Os seguintes campos estão habilitados para fazer o filtro:

Status, Órgão, Responsável e o Número da diligência

Após preencher os campos desejados é só clicar no botão "Filtrar Diligência" que a lista será recarregada conforme o filtro selecionado.

6. Visualizar a justificativa

Para visualizar a justificativa da diligência clica no link "Abrir diligência" conforme imagem abaixo:

Um janela sera aberta com a justificativa

7. Fechar um diligência

Para fechar uma diligência clica no seguinte botãocorrespondente a diligência a ser fechada

Depois que a diligencia é fechada um e-mail será enviado para o parlamentar com informações do fechamento da diligência e o botão ficará desabilitado conforme imagem abaixo:

8. Visualizar Diligências no Plano de Trabalho

As diligências também poderão ser visualizadas no plano de trabalho. Para visualizar é só clicar em expandir a aba diligencia conforme imagem abaixo.